Job Description
Zakres Obowiązków:
- Kompleksowa obsługa sekretariatu
- Zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów wewnątrz oraz na zewnątrz firmy
- Organizacja delegacji, spotkań oraz podróży służbowych przełożonego
- Nadzór nad kalendarzem spotkań przełożonego
- Współpraca z firmami świadczącymi usługi na rzecz biura
- Tworzenie raportów, sprawozdań i zestawień na potrzeby przełożonych
- Dbanie o dobry wizerunek firmy
- Inne działania ad-hoc zapewniające sprawne funkcjonowanie firmy
Requirements
Wymagania:
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (recepcjonistka, sekretarka, asystentka)
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Praktyczna znajomość MS Office i urządzeń biurowych
- Mile widziani studenci studiów zaocznych
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dobra organizacja pracy własnej
- Odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Umiejętności interpersonalne oraz organizacyjne
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Permanent
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- One year
- Min. education
- Bachelor
- Industry / category
- Jobs in Administration / Office
