Od ponad 25 lat dostarczamy swoje rozwiązania dla średnich i dużych przedsiębiorstw, głównie z sektora paliwowo-energetycznego, telekomunikacyjnego, finansowego i ochrony zdrowia, nauki i szkolnictwa wyższego, a także dla administracji rządowej i samorządowej. Zajmujemy się projektowaniem i wytwarzaniem oprogramowania oraz realizujemy kompleksowe usługi w zakresie wdrażania, utrzymania i eksploatacji systemów informatycznych.
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: WarszawaZadania realizowane na tym stanowisku obejmują:
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wpływających do Zarządu (korespondencja, umowy, faktury, itp.),
- zapewnienie poprawności dokumentacji pod względem zgodności ze standardami Firmy,
- prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i obsługa spotkań według skali priorytetów,
- organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych Zarządu,
- kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach.
Wymagania:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - min 2 lata,
- znajomośc języka angielskeigo pozwalająca na swobodną komunikację,
- duża samodzielność i obowiązkowość w wykonywaniu obowiązków,
- umiejętność szybkiego podejmowania decyzji pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista, dyskrecja, takt,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
- praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office,
- czynne prawo jazdy kategorii B,
- dyspozycyjnośc,
- elastyczność,
- nienaganna prezencja.
W zamian oferujemy:
- pracę w organizacji realizującej projekty informatyczne dla wielu branż (przemysłowa, medyczna, administracja publiczna),
- dajemy możliwość pracy przy dużych projektach i profesjonalnych systemach informatycznych,
- będziemy wspierać Twój rozwój zawodowy poprzez pakiet szkoleń oraz współpracę z naszymi Ekspertami,
- zadbamy o Twoje zdrowie poprzez dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej (Medicover) oraz karnetów sportowych (OK System).
Opis stanowiska
Zadania realizowane na tym stanowisku obejmują:
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wpływających do Zarządu (korespondencja, umowy, faktury, itp.),
- zapewnienie poprawności dokumentacji pod względem zgodności ze standardami Firmy,
- prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i obsługa spotkań według skali priorytetów,
- organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych Zarządu,
- kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach.
Wymagania
Wymagania:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - min 2 lata,
- znajomośc języka angielskeigo pozwalająca na swobodną komunikację,
- duża samodzielność i obowiązkowość w wykonywaniu obowiązków,
- umiejętność szybkiego podejmowania decyzji pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista, dyskrecja, takt,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
- praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office,
- czynne prawo jazdy kategorii B,
- dyspozycyjnośc,
- elastyczność,
- nienaganna prezencja.
W zamian oferujemy:
- pracę w organizacji realizującej projekty informatyczne dla wielu branż (przemysłowa, medyczna, administracja publiczna),
- dajemy możliwość pracy przy dużych projektach i profesjonalnych systemach informatycznych,
- będziemy wspierać Twój rozwój zawodowy poprzez pakiet szkoleń oraz współpracę z naszymi Ekspertami,
- zadbamy o Twoje zdrowie poprzez dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej (Medicover) oraz karnetów sportowych (OK System).
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na czas określony
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- 2 lata
- Min. wykształcenie
- Wyższe magisterskie
- Branża / kategoria
- Praca Administracja / Biuro / Sekretariat
Informacja prawna pracodawcy
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) w związku z prowadzeniem procesu rekrutacji do pracy w WASKO S.A. informuje się, że: 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest WASKO S.A. z siedzibą: ul. Berbeckiego 6, 44-100 Gliwice, zwana dalej: „Administratorem”.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możliwy jest kontakt poprzez e-mail: iod@wasko.pl, telefonicznie: +48 32 33 28 321 lub pocztą: ul. Berbeckiego 6, 44-100 Gliwice (z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”).
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku z udziałem w procesie rekrutacji na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji oraz późniejszego ewentualnego zatrudnienia.
4. Podstawą do przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
a. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
b. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
c. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora
5. Podanie przez Państwa danych w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia Państwa oferty złożonej w procesie rekrutacji.
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
- przez 3 miesiące, od dnia zakończenia rekrutacji w związku z którą zostały złożone dokumenty aplikacyjne do pracy u Pracodawcy - jeśli nie została wyrażona zgody na przetwarzanie danych na potrzeby dalszych rekrutacji;
- do 12 miesięcy, od dnia złożenia aplikacji, w przypadku, gdy wyrażona została zgoda na przetwarzanie danych w celach przyszłych rekrutacji.
7. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione na żądanie organów publicznych lub innych podmiotów uprawnionych do takiego dostępu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto dostęp do danych posiada podmiot świadczący usługi informatyczne wobec Administratora tj. COIG S.A. ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice oraz WASKO 4 BUSINESS Sp. z o.o., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, podmiot świadczący usługi rekrutacyjne dla Administratora.
8. Macie Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia (w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (w przypadkach wskazanych w art. 20 RODO), prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyny, cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; przysługujące uprawnienia można wykonać przesyłając stosowną informację na adres e-mail: iod@wasko.pl
9. Macie Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych wobec (i w razie) przetwarzania danych osobowych opartego na wypełnianiu prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. Możecie Państwo wnieść sprzeciw przesyłając stosowną informację na adres e-mail: iod@wasko.pl
10. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
11. Państwa dane osobowe nie zostaną przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej.
12. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.