Rodzaj pracy: Pełny etat
Rodzaj umowy: Na okres próbny
Ilość wakatów: 1
Minimalne doświadczenie: mniej niż 1 rok
Wykształcenie: Wyższe licencjackie
Branża: Praca Administracja biurowa
Informacje o projekcie:
- Branża: IT & Business Consulting
- Rodzaj zaangażowania: wsparcie prezesa w służbowych i prywatnych sprawach -70%, administracja biura- 30% czasu pracy
- Miejsce pracy: Warszawa śródmieście + zdalnie
- Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
- Benefity: Multisport, prywatne ubezpieczenie medyczne
- Harmonogram pracy: pełen etat, godziny pracy: 8h/dzień, start: 9:00-17:00
Zakres zadań:
- Zapewnienie wsparcia w bieżących służbowych i prywatnych sprawach prezesa
- Zarządzanie kalendarzem służbowym i prywatnym prezesa
- Koordynowanie i organizacja podróży służbowych i prywatnych prezesa
- Organizacja pracy biura
- Wsparcie administracyjne pracowników biura w realizacji codziennych obowiązków
- Koordynacja obiegu dokumentów w firmie
- Współpraca z działem HR i Finansów w zakresie rozliczeń oraz dokumentacji
- Przygotowywanie pism, zestawień, raportów
- Tłumaczenie dokumentacji wewnętrznej firmy
Wymagania:
- Biegła znajomość języka francuskiego ( min. C1)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego ( min. B2)
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Terminowość oraz bardzo dobra organizacja czasu pracy
- Duża inicjatywa własna, zaradność, samodzielność w działaniu, cierpliwość
- Umiejętność dostosowania się do częstych zmian
- Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office
Oferujemy:
- Umowę o pracę lub inną dowolną formę współpracy
- Kompleksowe szkolenie wprowadzające
- Dużą swobodę działania i możliwość doboru niezbędnych narzędzi pracy
- Możliwość rozwoju w kierunku rekrutacji lub sprzedaży
- Międzynarodowe środowisko pracy
- Prywatną opiekę medyczną z pakietem rodzinnym, pakiet Multisport