Asystentka MW/04

Zarządzanie kalendarzem dyrektora
Zapewnienie ciągłości pracy biura poprzez wsparcie administracyjno-logistyczne, usprawnianie komunikacji i obiegu dokumentów
Analizowanie i kompletowanie korespondencji adresowanej do przełożonego
Delegowanie rutynowych spraw na poszczególnych pracowników oraz egzekwowanie informacji zwrotnej dotyczącej zleconych spraw
Udzielanie odpowiedzi w wybranych kwestiach na podstawie uzyskanych informacji, konsultowanie spraw z przełożonym w celu zapewnienia prawidłowego obiegu informacji pomiędzy przełożonym a pracownikami i/lub Klientami
Zamawianie artykułów biurowych

Wykształcenie wyższe, (lub mogą to być studenci studiów niestacjonarnych - IV/V rok).
Wymagane 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
Znajomość języka angielskiego - zaawansowana,
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office - w szczególności:
- Word
- Excel (rozumienie i umiejętność pisania formuł, tworzenie baz danych, sporządzanie raportów i wykresów na podstawie danych ujętych w raportach),
- PowerPoint (tworzenie prezentacji dla Dyrektora w języku angielskim),
- Outlook (korespondencja i kalendarz Dyrektora w celu ustalania spotkań)
Zdolności analityczne
Zainteresowanie pracą w obszarze Zakupów,
Punktualność,
Komunikatywność,
Umiejętność pracy indywidualnej i zespołowej,
Prezencja,
Dyspozycyjność,
Dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań.
Mile widziane prawo jazdy kat. B

Oferujemy;
Umowę o prace tymczasową,
Pełen etat, regularne godz. pracy.
Miejsce pracy Warszawa Praga
Stawka godzinowa 16zł/h brutto