W CEVA wierzymy, że logistyka to biznes, który tworzą ludzie, dlatego budujemy środowisko zaufania i współpracy zespołowej - zachęcamy do inicjatyw i umożliwiamy naszym talentom rozwój ich kariery. Dzięki naszym 110,000 pracowników, którzy zlokalizowani są w ponad 170 krajach, oferujemy naszym Klientom dedykowane rozwiązania w zakresie logistyki kontraktowej, frachtu lotniczego i morskiego, dystrybucji oraz zarządzania transportem. Jako firma rozwijamy się w szybkim tempie - czy odważysz się rozwijać razem z nami?
Szukamy osoby na stanowisko:
Asystentka biura
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie.
- Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających.
- Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń.
- Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail).
- Rejestrowanie oraz obieg wybranych faktur kosztowych.
- Zarządzanie dokumentacją elektroniczną i archiwizacją dokumentów.
- Organizacja i przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań.
- Współpraca z administracją budynku oraz dostawcami usług.
- Nadzór nad zamówieniami i stanami artykułów biurowych oraz spożywczych.
- Dbanie o porządek i właściwe funkcjonowanie przestrzeni biurowej.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację (min. B2)
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność.
- Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
- Umiejętność budowania pozytywnych relacji z pracownikami i gośćmi.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie
- Realną możliwość rozwoju w nowoczesnym środowisku biznesowym
- Pakiet benefitów pozapłacowych
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk "Aplikuj".
Jako organizacja globalna oraz część grupy CMA CGM, różnorodność ma kluczowe znaczenie dla naszego sukcesu; tylko odzwierciedlając kulturę, języki i lokalną wiedzę o naszych klientach, możemy odnieść sukces. Zatrudniając ludzi z różnym doświadczeniem i umiejętnościami, poszerzamy wiedzę oraz zwiększamy naszą kreatywność i innowacyjność.
Uwaga: Procesy rekrutacyjne w CEVA Logistics obejmują komunikację z kandydatami za pośrednictwem oficjalnych mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn lub za pośrednictwem adresu e-mail firmy o następującym schemacie: imię.nazwisko@cevalogistics.com. Zalecamy, nie odpowiadać na propozycje biznesowe i/lub oferty pracy pochodzące od niezaufanych nadawców.
Opis stanowiska
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie.
- Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających.
- Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń.
- Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail).
- Rejestrowanie oraz obieg wybranych faktur kosztowych.
- Zarządzanie dokumentacją elektroniczną i archiwizacją dokumentów.
- Organizacja i przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań.
- Współpraca z administracją budynku oraz dostawcami usług.
- Nadzór nad zamówieniami i stanami artykułów biurowych oraz spożywczych.
- Dbanie o porządek i właściwe funkcjonowanie przestrzeni biurowej.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację (min. B2)
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność.
- Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
- Umiejętność budowania pozytywnych relacji z pracownikami i gośćmi.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie
- Realną możliwość rozwoju w nowoczesnym środowisku biznesowym
- Pakiet benefitów pozapłacowych
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- Bez doświadczenia
- Min. wykształcenie
- Średnie zawodowe
- Branża / kategoria
- Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja
Informacja prawna pracodawcy
Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku – Białej, Dworkowa 4, 43 – 300 Bielsko – Biała, KRS: 0000119944, NIP: 547-15-71-905, REGON: 012192119; przez CEVA Freight (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Poleczki 33, 02 – 822 Warszawa, KRS: 0000229880 NIP: 5222760866 REGON: 140078999; przez CEVA Ground Logistics Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Poleczki 33, 02 – 822 Warszawa, KRS: 0000064862 NIP: 5252109503 REGON: 014921143; przez CEVA LOGISTICS CFS FULFILMENT Sp. z o.o. z siedzibą w Świebodzinie, ul. Kozia 3, 66-200 Świebodzin, KRS: 0000440611 NIP: 7010360844 REGON: 146405488; przez CEVA LOGISTICS CFS FULFILMENT SOLUTIONS Sp. z o.o. z siedzibą w Łozienicy, ul. Prosta 40, 72-100 Łozienica, KRS: 0000555436 NIP: 7010481298 REGON: 361371685, moich danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji. Oświadczam, iż zostałem poinformowany, iż Współadministratorami moich danych osobowych jest CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku – Białej oraz CEVA Freight (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Rozumiem, że Współadministratorzy danych osobowych mogą powierzyć przetwarzanie moich danych osobowych innym podmiotom z grupy kapitałowej CEVA* oraz wyrażam na to zgodę. Rozumiem, że moje dane osobowe będą przechowywane do czasu rozstrzygnięcia procesu rekrutacji. Po upływie tego okresu dane zostaną zniszczone. Rozumiem, że przysługuje mi prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich poprawiania oraz żądanie ograniczenia przetwarzania. Jestem świadom/a, iż moja zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem moich danych osobowych z bazy kadydatów Współadministratorów danych osobowych." * CEVA Freight Austria GmbH z siedzibą w Austrii; CEVA Logistics Headoffice B.V. z siedzibą w Holandii
