Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystentka Biura (Recepcja)
Miejsce pracy: WarszawaNr ref.: 0034195
Rodzaj pracy: Praca stała
Zakres obowiązków:
- Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie recepcji (przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obsługa centrali telefonicznej)
- Nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich oraz współpraca z firmami kurierskimi;
- Organizacja podróży służbowych (rezerwacja hoteli, transportu)
- Kontrola i nadzór nad bieżącym zaopatrzeniem biura;
- Obsługa logistyczna spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacja i/lub przygotowanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringów, etc.)
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie;
- Ścisła współpraca z działem księgowości
Oczekiwania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku;
- Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. B2 (swobodna komunikacja) - wymóg konieczny;
- Wysoka kultura osobista, otwartość, komunikatywność;
- Samodzielność, zaangażowanie oraz bardzo dobra organizacja pracy;
- Umiejętność pracy w zespole oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Oferta:
- Umowa o pracę;
- Atrakcyjne wynagrodzenie;
- Praca w międzynarodowej firmie z branży energetycznej;
- Pakiet benefitów pozapłacowych;
- Możliwości rozwoju w strukturach firmy
- Lokalizacja: Warszawa, Mokotów (Plac Unii Lubelskiej)
Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570
Job Description
Nr ref.: 0034195
Rodzaj pracy: Praca stała
Zakres obowiązków:
- Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie recepcji (przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obsługa centrali telefonicznej)
- Nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich oraz współpraca z firmami kurierskimi;
- Organizacja podróży służbowych (rezerwacja hoteli, transportu)
- Kontrola i nadzór nad bieżącym zaopatrzeniem biura;
- Obsługa logistyczna spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacja i/lub przygotowanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringów, etc.)
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie;
- Ścisła współpraca z działem księgowości
Oczekiwania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku;
- Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. B2 (swobodna komunikacja) - wymóg konieczny;
- Wysoka kultura osobista, otwartość, komunikatywność;
- Samodzielność, zaangażowanie oraz bardzo dobra organizacja pracy;
- Umiejętność pracy w zespole oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Oferta:
- Umowa o pracę;
- Atrakcyjne wynagrodzenie;
- Praca w międzynarodowej firmie z branży energetycznej;
- Pakiet benefitów pozapłacowych;
- Możliwości rozwoju w strukturach firmy
- Lokalizacja: Warszawa, Mokotów (Plac Unii Lubelskiej)
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Permanent
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- Less one year
- Min. education
- High School
- Industry / category
- Jobs in Administration / Office, Jobs in Administration