Asystentka/ Asystent biura

Miejsce pracy: Warszawa

Oferta:

Praca w wyjątkowo ciekawym środowisku artystów
Stabilne warunki zatrudnienia (po okresie próbnym zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony)
Możliwość aktywnego udziału w galeriach organizowanych przez biuro oraz rozwoju sprzedażowego, a co za tym idzie perspektywa dodatkowego zarobkowania
Szansa na rozwój kompetencji administracyjnych oraz doskonalenia zawodowego
Designerskie biuro w dogodnej lokalizacji, blisko stacji metra

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku
Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - warunek konieczny
Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
Wysoka kultura osobista
Samodzielność, zaradność oraz doskonała organizacja pracy
Dynamiczność, operatywność, kreatywność
Komunikatywność, sumienność, punktualność, dyspozycyjność

Zadania:

Kompleksowa obsługa recepcji (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji; obsługa urządzeń biurowych; prowadzenie kalendarza spotkań (Google); dbanie o porządek i wygląd biura; monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i urządzeń biurowych)
Tłumaczenia z/na jęz. angielski, prowadzenie korespondencji w jęz. angielskim
Współpraca z dostawcami usług, realizacja bieżących zakupów biurowych i art. spożywczych
Przyjmowanie gości
Organizacja spotkań stacjonarnych i online (Zoom) oraz wyjazdów biznesowych; organizacja okolicznościowych imprez firmowych
Współudział w przygotowywaniu dokumentów konkursowych/ przetargowych
Pomoc zespołowi architektów w przygotowywaniu dokumentacji (składanie rysunków, organizacja wysyłek)
Kontakt z urzędami w celu wydania zaświadczeń z US, ZUS, KRK, KRS
Wsparcie bieżących projektów i realizacja zadań zleconych przez przełożonego
Nadzór nad wynajmem przestrzeni galerii

Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.

Opis stanowiska

Oferta:

Praca w wyjątkowo ciekawym środowisku artystów
Stabilne warunki zatrudnienia (po okresie próbnym zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony)
Możliwość aktywnego udziału w galeriach organizowanych przez biuro oraz rozwoju sprzedażowego, a co za tym idzie perspektywa dodatkowego zarobkowania
Szansa na rozwój kompetencji administracyjnych oraz doskonalenia zawodowego
Designerskie biuro w dogodnej lokalizacji, blisko stacji metra

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku
Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - warunek konieczny
Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
Wysoka kultura osobista
Samodzielność, zaradność oraz doskonała organizacja pracy
Dynamiczność, operatywność, kreatywność
Komunikatywność, sumienność, punktualność, dyspozycyjność

Zadania:

Kompleksowa obsługa recepcji (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji; obsługa urządzeń biurowych; prowadzenie kalendarza spotkań (Google); dbanie o porządek i wygląd biura; monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i urządzeń biurowych)
Tłumaczenia z/na jęz. angielski, prowadzenie korespondencji w jęz. angielskim
Współpraca z dostawcami usług, realizacja bieżących zakupów biurowych i art. spożywczych
Przyjmowanie gości
Organizacja spotkań stacjonarnych i online (Zoom) oraz wyjazdów biznesowych; organizacja okolicznościowych imprez firmowych
Współudział w przygotowywaniu dokumentów konkursowych/ przetargowych
Pomoc zespołowi architektów w przygotowywaniu dokumentacji (składanie rysunków, organizacja wysyłek)
Kontakt z urzędami w celu wydania zaświadczeń z US, ZUS, KRK, KRS
Wsparcie bieżących projektów i realizacja zadań zleconych przez przełożonego
Nadzór nad wynajmem przestrzeni galerii