Asystent w Dziale Administracji
Jaka odpowiedzialność zostanie Ci powierzona:
- Opieka nad samochodami ’POOL’:
- przygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych samochodów służbowych;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej samochodów służbowych;
- Sporządzanie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne spółki (raporty paliwowe, szkodowe);
- Administracyjna obsługa zamówień usług zewnętrznych w systemie SAP:
- tworzenie zamówień na potrzeby działu,
- przyjmowanie faktur do system;
- Zamawianie i wydawanie artykułów biurowych;
Wymagania:
- Dyspozycyjność 5 dni w tygodniu, 8 h dziennie;
- Wykształcenie wyższe (transport, ekonomia, zarządzanie);
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- Zainteresowanie tematyką z zakresu zarządzania flotą samochodową i mobilnością;
- Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel - tabele przestawne);
- Proaktywność w działaniu;
- Komunikatywność;
- Mile widziana znajomość systemu SAP, Softra.
Oferujemy:
- Płatny staż trwający do 18 miesięcy;
- Miejsce pracy Warszawa Wilanów, praca z biura
- Zatrudnienie na umowę o pracę tymczasową;
- Zdobycie wiedzy oraz umiejętności praktycznych w pracy w dużej międzynarodowej organizacji;
Numer referencyjny: ADA/AD/Wa1/A3/0121
Job Description
Jaka odpowiedzialność zostanie Ci powierzona:
- Opieka nad samochodami ’POOL’:
- przygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych samochodów służbowych;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej samochodów służbowych;
- Sporządzanie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne spółki (raporty paliwowe, szkodowe);
- Administracyjna obsługa zamówień usług zewnętrznych w systemie SAP:
- tworzenie zamówień na potrzeby działu,
- przyjmowanie faktur do system;
- Zamawianie i wydawanie artykułów biurowych;
Wymagania:
- Dyspozycyjność 5 dni w tygodniu, 8 h dziennie;
- Wykształcenie wyższe (transport, ekonomia, zarządzanie);
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- Zainteresowanie tematyką z zakresu zarządzania flotą samochodową i mobilnością;
- Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel - tabele przestawne);
- Proaktywność w działaniu;
- Komunikatywność;
- Mile widziana znajomość systemu SAP, Softra.
Oferujemy:
- Płatny staż trwający do 18 miesięcy;
- Miejsce pracy Warszawa Wilanów, praca z biura
- Zatrudnienie na umowę o pracę tymczasową;
- Zdobycie wiedzy oraz umiejętności praktycznych w pracy w dużej międzynarodowej organizacji;
Numer referencyjny: ADA/AD/Wa1/A3/0121
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Temporary
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- Less one year
- Min. education
- Bachelor
- Industry / category
- Jobs in Administration / Office, Jobs in Administration