Administrative Assistant

Opis stanowiska pracy

Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. 
 
 Twój zakres obowiązków

• kompleksowe prowadzenie biura
• wsparcie Zarządu
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• współpraca z firmami zewnętrznymi (księgowość, finanse)
• współpraca z administratorem budynku
• dbanie o estetyczny wygląd biura
• zamawianie materiałów biurowych
• kontakt z dostawcami, negocjacja warunków, umów
• dbanie o dobrą atmosferę w biurze
• wsparcie dla pracowników
• organizowanie spotkań integracyjnych pracowników
• Asystowanie prezesowi 

  Nasze wymagania

• chęć rozwoju w kierunku Office Koordynatora
• doświadczenie na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego  
• chęć działania, proaktywność, zaangażowanie, pozytywne nastawienie
• doskonałe zdolności organizacyjne

  To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• współpraca z Senior Managementem
• rozwój wraz ze wzrostem firmy
• realny wpływ na kierunek funkcjonowanie biura

Co powinieneś zrobić?

Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Prezentacja firmy

Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram... Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.

Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.

Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

15/09/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Policealne

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa