zastępca naczelniczki wydziału/zastępczyni naczelniczki wydziału

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu

Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

zastępca naczelniczki wydziału/zastępczyni naczelniczki wydziału w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym

51-630 Wrocław ul. Chełmońskiego 14

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• koordynuje, sprawuje nadzór i wspomaga właściwych pracowników w realizacji zadań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w urzędzie, polegających w szczególności na prowadzeniu spraw dotyczących naboru kandydatów do pracy, organizacji praktyk, wolontariatów i staży, prowadzeniu spraw związanych z nawiązywaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy pracowników, w tym zawieraniem umów o pracę, zgłaszaniem pracowników do ubezpieczeń społecznych, awansowaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników, wystawianiem świadectw pracy, w celu zapewnienia prawidłowego i zgodnego z prawem zarządzania kadrami w urzędzie
• koordynuje, sprawuje nadzór i wspomaga właściwych pracowników w wykonywaniu zadań z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych osób zatrudnionych w urzędzie, pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację tych zadań, ich rozliczania i sprawozdawczości w tym zakresie, w celu rozwoju zawodowego pracowników urzędu i jego wsparcia dostępnym dofinansowaniem dodatkowym
• koordynuje i sprawuje nadzór nad realizacją w urzędzie zadań z zakresu służby przygotowawczej, ocen pracowniczych, indywidualnych programów rozwoju zawodowego, w celu prawidłowej realizacji obowiązków służbowych
• nadzoruje przestrzeganie przez pracowników urzędu ustalonego porządku pracy oraz obowiązujących ich przepisów z zakresu prawa pracy, monitoruje realizację stosowania w urzędzie zasad dotyczących równego traktowania pracowników w zatrudnieniu oraz obowiązku przeciwdziałania mobbingowi w pracy, proponuje i opiniuje wnioski i rozwiązania mające wpływ na realizację tych zadań, w celu zapewnienia ich prawidłowego wykonania
• koordynuje, sprawuje nadzór i wspomaga właściwych pracowników w prowadzeniu ewidencji czasu pracy, w realizacji zadań dotyczących sprawozdawczości w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, koordynuje prace związane z przygotowaniem planu pracy, planu szkoleń, informacji o realizacji zadań Inspekcji Ochrony Środowiska i sprawozdań z działalności urzędu, w celu prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa
• opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy w urzędzie, projekty zarządzeń zmieniających ww. regulaminy oraz projekty innych aktów prawa wewnętrznego związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami powszechnie obowiązującymi
• koordynuje i sprawuje nadzór nad prawidłowym sporządzaniem opisów stanowisk pracy w urzędzie oraz prowadzeniem procesu wartościowania stanowisk pracy w urzędzie, w celu wspomożenia kierownictwa urzędu w zarządzaniu zasobami ludzkimi
• ewidencjonuje upoważnienia i pełnomocnictwa udzielane przez Wojewódzkiego Inspektora, zarządzenia wydawane przez Wojewódzkiego Inspektora, prowadzi bazy danych związane z realizacją zadań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w celu prawidłowej obsługi kierownictwa urzędu

Warunki pracy

• Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań: praca administracyjno-biurowa, praca przed monitorem ekranowym co najmniej 4 godziny dziennie, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (kontakt z osobami fizycznymi i jednostkami organizacyjnymi, w tym z innymi jednostkami administracji publicznej), częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz


• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: narzędzia pracy - zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe; oświetlenie sztuczne i naturalne; bariery architektoniczne w budynku - stanowisko pracy zorganizowane na I piętrze w budynku I-piętrowym (2 kondygnacje), budynek jest wyposażony w podjazd, windę, toaletę i drzwi odpowiedniej szerokości dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu postępowania kwalifikacyjnego zostaną poinformowani przy pomocy poczty elektronicznej lub telefonicznie o miejscu i terminie przeprowadzenia tego etapu oraz o technikach (metodach) selekcji stosowanych na tym etapie


• Oferty, które wpłyną do urzędu po terminie, zostaną odrzucone (w przypadku aplikowania on-line decyduje data wpływu oferty na podany adres e-mail/w przypadku ofert składanych przez ePUAP/e-doręczenia decyduje data UPP/UPD)


• W celu umożliwienia kontaktu kandydaci powinni wskazać w ofercie adres e-mail i/lub nr telefonu


• Dodatkowe informacje można uzyskać również osobiście w siedzibie urzędu

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w realizacji zadań z zakresu spraw kadrowych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów prawa regulujących zakres zadań realizowanych na stanowisku pracy
• Umiejętność kierowania zespołem, organizacji i pracy w grupie
• Samodzielność i odpowiedzialność
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Posiadanie prawa jazdy kat. B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• CV zawierające dane, o których mowa w art. 22(1) § 1 kodeksu pracy oraz pozostałe informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu
ul. Chełmońskiego 14
51-630 Wrocław
Dokumenty można składać również osobiście lub za pośrednictwem systemów ePUAP i e-doręczenia oraz na adres e-mail wios@wroclaw.wios.gov.pl

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

01/05/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna