zastępca kierownika/zastępczyni kierownika

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

zastępca kierownika/zastępczyni kierownika do spraw Dyspozytorni Medycznej w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego

20-914 Lublin ul. Spokojna 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• opracowywanie harmonogramu czasu pracy dyspozytorów medycznych oraz prowadzenie rozliczenia czasu pracowników Dyspozytorni, w celu zapewnienia ciągłości pracy w trybie zmianowym oraz przestrzegania określonych przepisów z zakresu czasu pracy,
• nadzorowanie pracy dyspozytorów medycznych, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu przeprowadzania rozmów, decyzji podejmowanych w zakresie dysponowania oraz odmów zadysponowania zespołów ratownictwa medycznego, obsługi zdarzeń, w tym zdarzeń z dużą liczbą poszkodowanych, w celu sprawnego udzielenia pomocy osobom znajdującym się w stanie zagrożenia życia lub zdrowia oraz eliminowania nieuzasadnionych zgłoszeń,
• koordynowanie zadań związanych z zapewnieniem ciągłości pracy w trybie wielozmianowym i obsługą administracyjną pracowników, w celu zapewnienia maksymalnej skuteczności i szybkości realizacji zadań,
• zastępowanie kierownika Dyspozytorni Medycznej podczas jego nieobecności w celu sprawnego i terminowego wykonywania powierzonych zadań,
• udział w przygotowywaniu, weryfikowaniu i aktualizowaniu wykazów, opracowań i sprawozdań niezbędnych podczas wykonywania zadań przez dyspozytorów medycznych, w celu prawidłowego dokumentowania realizowanych działań i podejmowanych decyzji,
• prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem na wniosek uprawnionych podmiotów danych zarejestrowanych w SWD PRM w celu sprawnego zarządzania informacją dotyczącą ratowania życia i zdrowia obywateli,
• nadzorowanie eksploatacji systemu oraz infrastruktury, wykorzystywanej w Dyspozytorni Medycznej, w celu zapewnienia pełnej funkcjonalności technicznej oraz ciągłej obsługi zgłoszeń,
• współpraca z psychologiem Dyspozytorni Medycznej, w tym przekazywanie mu informacji dotyczących zaistniałych sytuacji stresowych, niezwłocznie po powzięciu informacji o ich zaistnieniu, w celu zapobiegania zjawisku stresu i wypalenia zawodowego, wyeliminowania czynników wywołujących ryzyko popełnienia błędu w czynnościach służbowych przez dyspozytorów medycznych oraz zwiększenia efektywności ich pracy.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,


• praca w siedzibie Wydziału, ul. Wojciechowska 1 w Lublinie / wyjazdy do głównej siedziby Urzędu / wyjazdy służbowe,


• praca w systemie ośmiogodzinnym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,


• występują bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń sanitarnych, w szczególności zlokalizowanych 3 piętrze budynku; dostępna winda.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• List motywacyjny winien być opatrzony numerem ogłoszenia i wraz z kompletem wymaganych dokumentów złożony w zaklejonej kopercie, a  numer oferty powinien być zamieszczony także na kopercie.


• Oferty kandydatów nie podlegają uzupełnieniu. Brak w ofertach kandydatów któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w dokumentach niezbędnych będzie skutkował, iż takie oferty nie będą brane pod uwagę podczas dalszej części postępowania konkursowego.


• O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do LUW w Lublinie.


• Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń zamieszczonych na stronie internetowej LUW w Lublinie).


• Lista kandydatów zaproszonych do dalszego postępowania kwalifikacyjnego, termin i miejsce postępowania (nie później niż 7 dni przed podjęciem czynności) oraz wyniki postępowania opublikowane zostaną na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.


• Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.


• Po zakończeniu naboru oferty osób, które nie zostały wskazane do zatrudnienia, będą komisyjnie zniszczone.


• Informujemy, że osoba zatrudniana na tym stanowisku - jako równorzędnym pod względem płacowym w myśl art. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne - zobowiązana będzie przed objęciem stanowiska do złożenia Dyrektorowi Generalnemu Urzędu oświadczenia o stanie majątkowym.


• Więcej informacji i wzór oświadczeń na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe studia pierwszego stopnia na kierunku pielęgniarstwo i kwalifikacje wymagane dla pielęgniarki systemu lub tytuł zawodowy licencjata wymagany dla ratownika medycznego

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w zakresie realizacji zadań na stanowisku dyspozytora medycznego

pozostałe wymagania niezbędne:

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: o Państwowym Ratownictwie Medycznym, o działalności leczniczej, o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość rozporządzeń Ministra Zdrowia: ws. organizacji dyspozytorni medycznej, ws. ramowych procedur obsługi zgłoszeń alarmowych i powiadomień o zdarzeniach przez dyspozytora medycznego, ws. Systemu Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego, ws. rodzajów dokumentacji dyspozytorni medycznej oraz obwieszczenia Ministra Zdrowia ws. algorytmu zbierania wywiadu medycznego przez dyspozytora medycznego
• Posiadanie kompetencji kierowniczych: umiejętność zarządzania pracownikami, umiejętność rozpoznawania i rozwiązywania problemów oraz podejmowania decyzji, odporność na stres, umiejętność planowania i myślenia strategicznego, umiejętność ustalania priorytetów oraz koordynowania wielu zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe drugiego stopnia na kierunku pielęgniarstwo
• Znajomość języka angielskiego, ukraińskiego, rosyjskiego lub jednego z języków obcych obowiązujących na terenie Unii Europejskiej na poziomie komunikatywnym
• Doświadczenie w administrowaniu i zarządzaniu systemami teleinformatycznymi

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych z własnej inicjatywy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-19
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
Biuro Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu
Sekretariat pok. 105
20-914 Lublin, ul. Spokojna 4