zastępca kierownika oddziału/zastępczyni kierownika oddziału

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

zastępca kierownika oddziału/zastępczyni kierownika oddziału w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemcóww Oddziale Paszportowym i Spraw Cudzoziemców w Legnicy

50-153 Wrocław Pl. Powstańców Warszawy 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• nadzoruje pracę Oddziału w sprawach uregulowanych przepisami ustawy o cudzoziemcach, ustaw o dokumentach paszportowych i ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• wydaje, z upoważnienia Wojewody, rozstrzygnięcia administracyjne w I instancji, postanowienia, zaświadczenia w sprawach: dokumentów paszportowych, zezwoleń na pobyt czasowy oraz zezwoleń na pracę typu A,
• nadzoruje prowadzone postępowania administracyjne w sprawach: zezwoleń na pobyt czasowy, dokumentów paszportowych oraz zezwoleń na pracę typu A,
• zarządza uprawnieniami użytkowników do Rejestru Danych Paszportowych RDP, Systemu SI POBYT 3, ZC Praca, systemu Digitalizacji Wniosków Paszportowych DIG, aplikacji Bramka SMS oraz aplikacji kolejkowej AKIS,
• nadzoruje pracę systemów informatycznych Oddziału, tj. Rejestru Danych Paszportowych (RDP), Systemu SI POBYT 3, ZC Praca, systemu Digitalizacji Wniosków Paszportowych (DIG), aplikacji Bramka SMS oraz aplikacji kolejkowej AKIS,
• organizuje i nadzoruje bezpośrednią obsługę klienta a także nadzoruje prowadzenie internetowej rezerwacji wizyt, w zakresie spraw objętych merytoryczną działalnością Oddziału,

Warunki pracy

• Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Delegatura w Legnicy, ul. F. Skarbka 3, 59-220 Legnica.


• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.


• Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax).


• Permanenta obsługa klientów zewnętrznych.


• Warunkiem do zatrudnienia po wygranym naborze jest przedstawienie aktualnego (wydanego nie wcześniej niż po otrzymaniu informacji o wyniku naboru) zaświadczenia o niekaralności z Krajowego rejestru Karnego potwierdzającego nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w administracji w obszarze prowadzenia postępowań

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy o dokumentach paszportowych wraz z aktami wykonawczymi do ustawy
• znajomość KPA
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość ustawy o cudzoziemcach,
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
• znajomość ustawy o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin
• znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi do ustaw
• komunikatywność - poziom wysoki
• umiejętność komunikacji pisemnej - poziom wysoki
• umiejętność analitycznego myślenia - poziom wysoki
• umiejętność kierowania zespołem pracowników - poziom wysoki
• umiejętność organizacji pracy- poziom wysoki
• umiejętność profesjonalnej obsługi klienta - poziom wysoki
• umiejętność podejmowania decyzji - poziom wysoki
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego lub ukraińskiego lub francuskiego - poziom komunikatywny
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• "Oświadczenia dla kandydata - OBOWIĄZKOWO DOŁĄCZ DO APLIKACJI" - znajdziesz pod adresem https://www.gov.pl/web/dolnoslaski-uw/oswiadczenia-dla-kandydatow
• "Oświadczenie lustracyjne do osób urodzonych przed '72 - DOŁĄCZ DO APLIKACJI JEŚLI URODZIŁEŚ/AŚ SIĘ PRZED 01.08.1972 R." - znajdziesz pod adresem https://www.gov.pl/web/dolnoslaski-uw/oswiadczenia-dla-kandydatow
• Oświadczenie o znajomości języka angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego lub francuskiego lub ukraińskiego w stopniu komunikatywnym
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-16
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu
• osobiście do punktu obsługi klienta w głównym holu naprzeciw portierni w DUW we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1 z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy – nr ogłoszenia: "SOC/PSC/L/4/09/2026”
• pocztą na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy – nr ogłoszenia: SOC/PSC/L/4/09/2026”
• lub w formie elektronicznej na skrzynkę do e-doręczeń: AE:PL-78997-57613-GSFSI-15 z dopiskiem „Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej SOC/PSC/L/4/09/2026”