zastępca głównego księgowego

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi

Łódzki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

zastępca głównego księgowego w Wydziale Budżetu, Finansów i Egzekucji Należności

90-743 Łódź Ul. Lipowa 16

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• koordynuje proces regulowania zobowiązań jednostki, w tym: kontrolowanie terminów płatności, zabezpieczenie środków na rachunku bieżącym wydatków, kontrolę dowodów źródłowych, przygotowanie zleceń przelewów — w celu zapewnienia terminowości regulowania zobowiązań.
• samodzielnie prowadzi oraz koordynuje prowadzone w wydziale czynności związane z egzekucją należności pieniężnych — w celu zapewnienia skutecznej windykacji należności.
• prowadzi postępowania administracyjne w sprawie udzielania ulg w spłacie należności oraz w sprawie przeniesienia odpowiedzialności za zaległości spółek na osoby trzecie — w celu zwiększenia skuteczności windykacji należności.
• prowadzi ewidencję księgową (sporządza dowody źródłowe, wprowadza zapisy do ksiąg) w zakresie dostosowanym do aktualnej obsady kadrowej wydziału oraz sposobu organizacji jego pracy — w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji finansowej.
• przygotowuje sprawozdania (finansowe, budżetowe, statystyczne i inne), deklaracje, zestawienia i inne dokumenty — w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, wewnętrznych regulacji lub zawartych umów.
• uczestniczy w pracach nad projektowaniem oraz realizacją budżetu (przygotowuje formularze planistyczne, harmonogramy, zapotrzebowania na środki) — w celu sprawnej realizacji budżetu wojewody oraz planu finansowego jednostki budżetowej.
• dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
• w zakresie innym od wyżej wymienionego zastępuje głównego księgowego w czasie jego nieobecności.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa wymuszająca długotrwałą pozycję siedzącą


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• Prowadzenie częstych rozmów telefonicznych z dłużnikami i organami egzekucyjnymi


• praca pod presją czasu


• Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku. W siedzibie  WIOŚ w Łodzi występują bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową (budynek bez podjazdów, pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach)

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 42 6333343,


• Prosimy o podpisanie własnoręcznie wszystkich składanych dokumentów, również CV i listu motywacyjnego.


• przyjmiemy również aplikację złożoną przez ePUAP: WIOSLodz/skrytka


• w tytule korespondencji elektronicznej proszę umieścić dopisek "ogłoszenie nr 134435". Plik powinien być
  zaszyfrowany, a hasło do pliku proszę przsłać na e-mail: kadry@wios.lodz.pl

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe przy posiadaniu co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości
lub
średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna przy posiadaniu co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości


doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
: 3-letnia praktyka w księgowości przy ukończeniu ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych
lub
6-letnia praktyka w księgowości przy ukończeniu średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej


pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów niezbędnych do realizacji wcześniej wymienionych zadań, zawartych w ustawach: o rachunkowości, o finansach publicznych, Ordynacji podatkowej, o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Kodeksie postępowania administracyjnego oraz przepisach wykonawczych do wymienionych ustaw,
• Biegła obsługa oprogramowania biurowego (MS Word i MS Excel),
• Komunikatywność, samodzielność, umiejętność uczenia się, wyszukiwania potrzebnych informacji i interpretowania przepisów prawnych,współpracy, organizowania pracy własnej, koordynowania działań i zarządzania procesami, dokładność i rzetelność,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumeniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-11
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi, ul. Lipowa 16, 90-743 Łódź

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

01/03/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Audyt / księgowość / kontrola skarbowa