zastępca głównego księgowego/zastępczyni głównego księgowego

Urząd Morski w Słupsku

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

zastępca głównego księgowego/zastępczyni głównego księgowego w Wydziale Finansowo - Księgowym

76-200 Słupsk ul. Niemcewicza 15 a

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• współorganizuje i nadzoruje prawidłowość prowadzenia rachunkowości Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz przyjętą polityką rachunkowości
• organizuje i nadzoruje pracę podległych pracowników komórki finansowo-księgowej, w tym przydziela zadania, kontroluje terminowość i prawidłowość ich realizacji oraz zapewnia ciągłość pracy komórki
• inicjuje i wdraża działania mające na celu usprawnianie procesów księgowo-finansowych, w tym optymalizuje organizację pracy, doskonali procedury oraz zwiększa efektywność i terminowość realizowanych zadań
• nadzoruje prawidłowość prowadzenia ewidencji księgowej
• prowadzi ewidencję rozliczeń dochodów i wydatków budżetowych, w tym monitoruje należności i zaległości
• kontroluje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty księgowe oraz weryfikuje ich prawidłowość
• wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi oraz obsługę bankową Urzędu w zakresie realizacji przelewów, obsługi rachunków bankowych, weryfikuje i uzgadnia operacje bankowe oraz prowadzi rozliczenia bankowe
• prowadzi sprawy związane z rozliczeniem podatku od towarów i usług (VAT), w tym prowadzi rejestr zakupu i sprzedaży VAT
• monitoruje realizację planu finansowego oraz sporządza zestawienia i analizy finansowe
• bierze udział w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz weryfikuje zgodność danych z ewidencją księgową
• bierze udział w przygotowaniu projektu planu finansowego i jego zmian
• uczestniczy w przeprowadzaniu inwentaryzacji oraz rozliczaniu jej wyników
• zastępuje głównego księgowego podczas jego nieobecnośći w zakresie powierzonych obowiązków i udzielonych upoważnień
• wykonuje inne zadania zlecone przez przełożnego związane z zakresem działania Wydziału Finansowo-Księgowego

Warunki pracy

Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań:

• zagrożenie korupcją


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• winda


• podjazd


• toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych


• pomieszczenie,stojaki rowery

Inne czynniki w tym niebezpieczne:

• praca przy monitorze ekranowym ( komputer) powyżej 4 godzin dziennie

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu).


• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru.


• Aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.


• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu - 605******

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne, preferowane kierunki: finanse, rachunkowość lub ekonomia

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 lat doświadczenia zawodowego
w obszarze księgowości, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia w zakresie księgowości budżetowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość przepisów dotyczących podatku od towarów i usług (VAT)
• Znajomość Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji, dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
• Znajomość zasad prowadzenia rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych
• Znajomość zasad prowadzenia ewidencji księgowej, sporządzania sprawozdawczości budżetowej oraz rozliczeń bankowych
• Umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-03
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Słupsku
Sekretariat
ul. Niemcewicza 15 a
76-200 Słupsk