starszy specjalista/starsza specjalistka

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu

Dolnośląski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw obsługi sekretariatu Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej Wydział Organizacji i Nadzoru

50-552 Wrocław ul. Borowska 138

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• będzie zajmować się organizowaniem odpraw służbowych, narad oraz spotkań z udziałem kierownictwa Komendy Wojewódzkiej,
• prowadzeniem bieżącej obsługi sekretarsko-biurowej Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego oraz jego Zastępców, a także stałą współpracą z podległymi komórkami organizacyjnymi w tym zakresie,
• przyjmowaniem, rejestrowaniem oraz wysyłaniem korespondencji służbowej,
• organizowaniem podróży służbowych Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego i jego Zastępców,
• obsługą połączeń telefonicznych, udzielaniem informacji oraz przekierowywanie rozmów do odpowiednich komórek merytorycznych,
• prowadzeniem, koordynowaniem i bieżącym zarządzaniem kalendarzem spotkań kierownictwa Komendy Wojewódzkiej,
• redagowaniem pism oraz prowadzeniem bieżącej korespondencji urzędowej,
• realizacją innych zadań o charakterze służbowym, zleconych przez przełożonego.

Warunki pracy

Praca w budynku administracyjno-biurowym z cegły, klimatyzowanym, dwukondygnacyjnym wyposażonym w windy, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Zdyscyplinowanie, systematyczność i dokładność
• Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i pracy pod presją czasu
• Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz urządzeń biurowych
• Obsługa narzędzi do organizacji pracy służących do planowania spotkań, zarządzania zadaniami
• Dobra organizacja własnej pracy, umiejętność planowania i zarządzania czasem
• Wielozadaniowość
• Umiejętność nawiązywania kontaktu i prowadzenia konwersacji
• Łatwość pisania i prowadzenia korespondencji
• Wysoki poziom kultury osobistej, etykiety i savoir-vivre'u
• Polskie obywatelstwo, pełna zdolność do czynności prawnych i niekaralność
• Znajomość funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• Wiedza na temat instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Państwowej Straży Pożarnej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519). Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jesli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Osobiście w kacelarii ogólnej KW PSP we Wrocławiu (w godzinach 7.30. - 15.30) lub listownie na adres: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu, 50-552 Wrocław, ul. Borowska 138