starszy specjalista/starsza specjalistka

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw organizacyjno-kadrowych Sekcja ds. organizacyjno-kadrowych

84-200 Wejherowo Ul. Tartaczna 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• będzie samodzielnie zajmować się prowadzeniem kancelarii ogólnej i sekretariatu, w tym prowadzeniem kalendarza komendanta i jego zastępców
• obsługuje interesantów
• prowadzi rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej w sposób tradycyjny oraz elektroniczny
• obsługuje programy komputerowe FORTECH i SWD-PSP
• zarządza dokumentacją za pośrednictwem systemu EZD
• przygotowuje narady służbowe wewnętrzne i zewnętrzne
• prowadzi dokumentację związaną z podróżami służbowymi - wystawia delegacje służbowe
• prowadzi dokumentację związaną z ewidencjonowaniem i rozliczaniem nieobecności funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
• prowadzi dokumentacje związaną ze sprawozdawczością okresową
• redaguje pisma i przygotowuje korespondencję okolicznościową (listy gratulacyjne, dyplomy okolicznościowe)
• dba o schludny wygląd pomieszczenia kancelarii oraz gabinetów komendantów
• aktywnie uczestniczy w organizacji imprez okolicznościowych
• przygotowuje projekty kierunków działań Komendy Powiatowej PSP w Wejherowie
• prowadzi archiwum zakładowe oraz sprawy związane z archiwizacją
• ewidencjonuje pieczęci służbowe
• opracowuje i ewidencjonuje decyzje, zarządzenia, rozkazy, instrukcje i wytyczne Komendanta Powiatowego
• opracowuje regulaminy, wytyczne i procedury dotyczące służby i pracy w Komendzie Powiatowej
• zastępuje podczas nieobecności etatowych pracowników sekcji ds. organizacyjno-kadrowych

Warunki pracy

• Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku


• W budynku jest winda


• Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym


• Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/naturalnym oświetleniu


• W pomieszczeniach biurowych zainstalowana klimatyzacja


• Stały kontakt z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi


• Wyjazdy służbowe i szkolenia w zakresie wykonywania obowiązków służbowych


• Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej


• Praca lekka z przewaga wysiłku umysłowego, praca samodzielna, wymagająca uwagi i skrupulatności, dokładności oraz umiejętności koncentracji, a także właściwej organizacji pracy

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• lub doświadczenie zawodowe 1,5 roku w administracji publicznej
• biegła znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office
• orientacja na interesanta
• umiejętność dobrej organizacji pracy, działania w sytuacjach stresowych
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy biurowej
• umiejętność pracy pod presją czasu
• komunikatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentami EZD PUW
• umiejętność obsługi systemu Fortech
• znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i przepisów wykonawczych
• prawo jazdy kat. B.
• umiejętność analitycznego myślenia

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Sekretariat Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie, ul. Tartaczna 5, 84-200 Wejherowo