starszy specjalista/starsza specjalistka

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw ewidencji wydatków budżetowych, podróży służbowych, ZFŚS, sum depozytowych i sum na zlecenie w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym WUW w Poznaniu nr ref. 53/26

61-713 Poznań al. Niepodległości 16/18

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• weryfikuje i kontroluje dokumenty finansowo–księgowe: wydatki budżetowe i unijne, ZFŚS, sumy depozytowe i sumy na zlecenie oraz służbowe polecenia wyjazdów krajowych i zagranicznych pod względem prawidłowości wymaganych elementów oraz zastosowania prawidłowego opisu operacji gospodarczej i załączników; dokonuje kontroli formalno–rachunkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w układzie budżetu tradycyjnego i zadaniowego; weryfikuje, kontroluje i przelicza załączniki z fakturami zakupu w celu prawidłowego obciążania najemców – klientów zewnętrznych urzędu; przygotowuje kserokopie faktur zakupu z załącznikami w celu sporządzenia dokumentacji potrzebnej do wystawienia refaktur i not obciążeniowych na najemców; realizuje zadania związane z obsługą projektów: „Kierunek Wielkopolska, Sprawny Urząd bliżej migranta Etap I i Etap II oraz „ Wielkopolska Wspólna Sprawa” z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2014-2020
• asygnuje dokumenty finansowo-księgowe wydatków budżetowych i unijnych, ZFŚS, sum depozytowych i sum na zlecenie zgodnie z dyspozycją merytoryczną oraz podróży służbowych w elektronicznym systemie e-delegacje, przygotowuje do zatwierdzenia do zapłaty przez Głównego Księgowego Urzędu i Dyrektora Generalnego; wprowadza do komputerowego systemu finansowo–księgowego niezbędne dane i informacje potrzebne do rejestracji dokumentów finansowo–księgowych WUW, dekretuje dokumenty oraz generuje ich zapłaty, rozliczenia zdarzeń i transakcji zgodnie z ustawą o rachunkowości, zakładowym planem kont, budżetem tradycyjnym i zadaniowym
• kontroluje i sprawdza wygenerowane z komputerowego systemu finansowo-księgowego polecenia przelewów z dokumentami papierowymi: wydatków i dochodów budżetowych, wydatków unijnych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, sum na zlecenie, sum depozytowych; podpisuje (z upoważnienia Dyrektora Generalnego w elektronicznych systemach bankowych) na podstawie przygotowanych i sprawdzonych dokumentów zlecenia operacji bankowych
• udziela informacji i pełni rolę doradczą w zakresie poprawności i zgodności dostarczanych do oddziału dokumentów finansowo-księgowych z załącznikami, ewidencji i rozliczania podróży służbowych, obsługi komputerowego systemu e-delegacji
• drukuje z komputerowego systemu e-delegacji zrealizowane i zatwierdzone do wypłaty polecenia wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych, przekazuje do zapłaty w systemie bankowym zrealizowane delegacje
• drukuje z komputerowego systemu finansowo-księgowego polecenia księgowania, kompletuje z zaksięgowanymi i zapłaconymi dokumentami finansowo-księgowymi, segreguje dokumenty według numeracji i wpina komplet do segregatorów, odkłada do zbiorów przechowywania i archiwizacji dokumentacji księgowej; przygotowuje i archiwizuje dokumenty dotyczące wydatków, ZFŚS, sum depozytowych i sum na zlecenie, sporządza protokoły zdawczo–odbiorcze i przekazuje zbiory do archiwum zakładowego
• sporządza i przesyła w elektronicznym systemie informacje/deklaracje miesięczne i roczne do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na podstawie zestawień z Oddziału Kadr; sprawdza i podpisuje z upoważnienia Wojewody Wielkopolskiego dokumenty w elektronicznym systemie Budżetu Państwa TREZOR
• prowadzi, kontroluje i weryfikuje ewidencję pracowników i kontrahentów w komputerowym systemie finansowo–księgowym; wystawia noty księgowe kontrahentom w celu korekty błędnie wystawionych dokumentów

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych


• zadania wykonywane w siedzibie urzędu


• zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją


• stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy, w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum


• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych


• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami


• klatka schodowa, o normatywnej ilości stopni, z poręczami


• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm


• w budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed rozpoczęciem testu wiedzy.


• Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem:
  https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf


• APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE:
  www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy


• Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego


• Rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym/on-line lub hybrydowo.


• Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.


• Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie: www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze księgowości

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość obsługi komputerowych programów księgowych
• umiejętność sprawnego organizowania pracy
• łatwość komunikacji i argumentowania
• biegła znajomość MS Excel
• umiejętność obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego
• terminowość, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość Kpa, Ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność rozwiązywania problemów
• efektywna komunikacja
• radzenie sobie ze stresem
• szybkie dostosowywanie się do zmian

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
(z podaniem w ofercie nr ref. 53/26)

ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy