starszy specjalista/starsza specjalistka

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw planowania wydatków osobowych w Sekcji Wydatków Osobowych Wydziału Finansów KWP w Lublinie

20-019 Lublin ulica Prezydenta Gabriela Narutowicza 73

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• opracowuje roczne projekty planów finansowych KWP w Lublinie w grupie 0 – Finanse według analitycznej klasyfikacji budżetowej oraz opracowuje miesięczne projekty korekt tych planów,
• prowadzi comiesięczne analizy realizacji wydatków na płace, pochodne i relacjonowane do wynagrodzeń pracowników Policji odrębnie dla KWP w Lublinie oraz KMP/KPP woj. lubelskiego,
• sporządza kwartalne sprawozdania finansowo-księgowe oraz inne informacje dla jednostki nadrzędnej z zakresu wydatków osobowych w części dotyczącej wydatków na płace i pochodne dla pracowników Policji,
• opracowuje projekty limitów rocznych/kwartalnych wynikających z przyznanych dodatkowych środków finansowych z KGP przeznaczonych na fundusz nagród uznaniowych dla pracowników cywilnych KWP w Lublinie oraz komend Policji szczebla powiatowego garnizonu lubelskiego,
• prowadzi ewidencję planu finansowego KWP w Lublinie w zakresie wydatków na płace, pochodne i relacjonowane do wynagrodzeń pracowników Policji odrębnie dla KWP w Lublinie i komend miejskich/powiatowych Policji woj. lubelskiego oraz prowadzi bieżące analizy jego poziomu i struktury,
• sporządza projekty wniosków do Biura Finansów Komendy Głównej Policji w sprawie zmian planu finansowego w zakresie wydatków na płace, pochodne i relacjonowane do wynagrodzeń pracowników Policji w tym wprowadza je do systemu TREZOR oraz informuje jednostki terenowe Policji o zmianie w planie finansowym na przedmiotowe wydatki,
• opracowuje projekty pism do jednostki nadrzędnej, komórek organizacyjnych KWP w Lublinie i jednostek terenowych Policji garnizonu lubelskiego w sprawach interpretacji przepisów, pism instruktywnych oraz innych wytycznych z zakresu wydatków osobowych (w zakresie płac pracowników Policji),
• opracowuje projekty podziału rocznych limitów wydatków osobowych oraz funduszy podwyżkowych pracowników cywilnych na komórki organizacyjne KWP w Lublinie i jednostki powiatowe Policji.

Warunki pracy

• Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera powyżej 4 godzin na dobę, obsługą urządzeń biurowych (telefon, drukarka, niszczarka papierów), prowadzeniem rozmów telefonicznych wewnętrznych i zewnętrznych.


• Lokalizacja stanowiska pracy – budynek KWP w Lublinie przy ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 73, w pomieszczeniu biurowym Wydziału Finansów KWP w Lublinie na I piętrze. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (schody przy wejściu do budynku, brak podjazdu, brak windy, brak przystosowanych sanitariatów).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• List motywacyjny, CV oraz oświadczenia opatrz aktualną datą i własnoręcznie podpisz.


• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane dokumenty dołącz w formie zeskanowanych dokumentów, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów do wglądu.


• W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane list motywacyjny, CV oraz oświadczenia.


• Kopiami dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego są: kopie świadectw pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzające zamknięty okres wymaganego okresu pracy.


• Zatrudnienie osoby wyłonionej w drodze naboru może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez uprawniony podmiot.


• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.


• Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, http://bip.lublin.kwp.policja.gov.pl/KWL/wolne-stanowiska-w-korp oraz https://portal.lu.policja.gov.pl./index.html.


• Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195).


• W Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie funkcjonuje procedura zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów, której celem jest zapewnienie bezpiecznego i poufnego kanału do informowania o naruszeniach prawa lub zasad etycznych. Szczegółowe zasady dotyczące trybu zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów określa wewnętrzna procedura, dostępna w siedzibie urzędu oraz na stronie internetowej https://lubelska.bip.policja.gov.pl/KWL/sygnalisci/44238,Sygnalisci-procedura-zgloszen-wewnetrznych.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub wyższe uzupełnione ekonomicznymi studiami podyplomowymi

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze naliczania płac lub planowania i realizacji budżetu (wymagane doświadczenie zawodowe należy potwierdzić kopiami świadectw pracy lub zaświadczeniami o zatrudnieniu obejmującymi zamknięty okres pracy)

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów regulujących sprawy płacowe i ubezpieczeniowe policjantów i pracowników Policji, finansów publicznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych, ustawy o Policji, Kodeksu pracy
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” - plik do pobrania w zakładce oświadczenia
• Umiejętność komunikowania się, argumentowania
• Umiejętność działania pod presją czasu
• Umiejętność analitycznego myślenia, organizowania pracy własnej, dokładność, systematyczność, sumienność
• Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, internet)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r." - plik do pobrania w zakładce oświadczenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnch oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” (wzór oświadczeń jest dołączony do ogłoszenia) - plik do pobrania w zakładce oświadczenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później) - plik do pobrania w zakładce oświadczenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-14
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
20-019 Lublin, ulica Prezydenta Gabriela Narutowicza 73