starszy specjalista/starsza specjalistka

Komenda Miejska Policji w Krośnie

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw kancelaryjno- biurowych w Zespole Prezydialnym Wydziału Wspomagającego

38-400 Krosno ul. Lwowska 28

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Koordynuje prawidłowe funkcjonowanie kancelarii ogólnej w zakresie pracy kancelaryjno- biurowej oraz organizuje pracę Zespołu Prezydialnego, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i obiegu dokumentacji jawnej.
• Koordynuje proces wydawania aktów prawnych wewnętrznego kierowania, w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa jednostki.
• Prowadzi okresowe kontrole zapisów w dziennikach korespondencyjnych i rejestrach teczek jawnych pod kątem ich rozliczania w Komendzie Miejskiej Policji w Krośnie. Organizuje i prowadzi szkolenia w zakresie pracy kancelaryjno- biurowej celem właściwego rejestrowania dokumentów jawnych.
• Koordynuje prawidłowy przebieg przekazywania agend służbowych, uczestniczy w pracach komisji, sporządza pisma, protokoły w celu dokumentowania stanu rzeczywistego przekazanych agend.
• Koordynuje i odpowiada za organizację praktyk studenckich, prowadzi dokumentację z tym związaną w celu prawidłowego ich przebiegu. Opracowuje i aktualizuje projekt procedury przyjęcia na praktykę.
• Zapewnia prawidłową obsługę korespondencji w systemie e- Doręczeń w Komendzie Miejskiej Policji w Krośnie w celu realizacji obowiązków wynikających z Ustawy o doręczeniach elektronicznych poprzez nadawanie, odbieranie, rejestrowanie i obsługę korespondencji elektronicznej.

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym. Stanowisko pracy usytuowane jest na 5 piętrze budynku z windą. Praca w pomieszczeniach przy naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Wyposażenie podstawowe na stanowisku pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów. Stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• List motywacyjny powinien być podpisany, zawierać datę, numer ogłoszenia i nazwę stanowiska podanego w ogłoszeniu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Ważne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
• Znajomość zasad legislacji w Policji, znajomość Ustawy o Policji i pokrewnych aktów prawnych, aktów prawnych dotyczących służby cywilnej, umiejętność organizowania pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Szkolenie dot. podstaw legislacji
• Znajomość "Instrukcji kancelaryjno- biurowej Komendy Miejskiej Policji w Krośnie"

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Ważne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944- 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Świadectwo lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia z podstaw legislacji

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji
ul. Lwowska 28
38-400 Krosno
Zespół Kadr i Szkolenia