starszy specjalista/starsza specjalistka

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Kielcach

Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw zasobów ludzkich i rozliczeń w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym

25-663 Kielce ul. Karola Olszewskiego 9/pawilon 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Samodzielnie prowadzi sprawy z zakresu zasobów ludzkich, w szczególności przygotowuje i monitoruje dokumenty związane z zatrudnieniem pracowników, prowadzi ewidencję czasu pracy, rozlicza nadgodziny, urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności, przygotowuje dokumentację do archiwizacji, sporządza listy płac z uwzględnieniem różnych składników wynagrodzenia, takich jak podwyżki, nagrody, dodatki i potrącenia, w systemie klasy ERP dla pracowników, emerytów oraz zleceniobiorców, wprowadza dane, aktualizuje informacje oraz generuje raporty i analizy w programie kadrowo-płacowym, sporządza deklaracje do ZUS, PIT do US, GUS, DSC i PFRON, sprawdza, dekretuje i ewidencjonuje dokumentację w programie finansowo-księgowym dotyczącą w szczególności zasobów ludzkich, a także ewidencjonuje środki trwałe w systemie klasy ERP i nalicza amortyzację w programie finansowo-księgowym
• Uczestniczy w przygotowaniu planu finansowo-gospodarczego jednostki, w szczególności w zakresie wynagrodzeń i pochodnych w systemie TREZOR
• Administruje Informatycznym Systemem Obsługi Budżetu Państwa TREZOR
• Ewidencjonuje i dekretuje dokumentację finansowo-księgową

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Stanowisko pracy znajduje się na w budynku parterowym, w którym są zachowane przepisy prawa budowlanego, wymagane parametry, kubatura pomieszczeń, ich wysokość, szerokość drzwi, oświetlenie, a także ergonomia stanowiska pracy;


• Budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd), natomiast brak jest pomieszczeń higieniczno-sanitarnych dla osób na wózkach inwalidzkich;


• Przewiduje się występowanie uciążliwych warunków pracy: praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

 

Narzędzia pracy: komputer, drukarki, kserokopiarki i inne urządzenia biurowe

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• W aplikacji prosimy podać nr ogłoszenia oraz dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)


•  Dokumenty aplikacyjne powinny być złożone w zamkniętej kopercie z umieszczonym numerem ogłoszenia "169832" oraz dopiskiem: „OFERTA PRACY – STARSZY SPECJALISTA/ STARSZA SPECJALISTKA DO SPRAW ZASOBÓW LUDZKICH I ROZLICZEŃ"


• CV, list motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia wymienione w ogłoszeniu muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydatkę/kandydata składającego ofertę


• Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń dla kandydatów, które znajdują się pod ogłoszeniem


• Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów i oświadczeń skutkować może odrzuceniem oferty


• Przekazanie kopii dokumentów i oświadczeń dodatkowych nie jest obowiązkowe, jednak stanowią one podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu


• Oferty kandydatów/kandydatek złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub niespełniające stawianych wymagań formalnych zostają odrzucone i nie biorą udziału w kolejnym etapie selekcji


• Osoby, zakwalifikowane do kolejnych etapów naboru, będą o tym informowane telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej


• Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru


• Po upływie ww. terminu dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjnie zniszczone


• Prosimy składać dokumenty wyłącznie w formie wymaganej w ogłoszeniu, nie załączać kopii dowodu osobistego oraz dokumentu prawa jazdy


• Planowane zatrudnienie styczeń, luty 2027 r.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 6 lat.
Doświadczenie zawodowe obejmujące powyżej 3-letni okres samodzielnego prowadzenia spraw w obszarze kadr, płac i zasobów ludzkich z uwzględnieniem kwestii finansowo księgowych. Prowadzenie i ewidencjonowanie środków trwałych w systemie klasy ERP.


pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów prawa: pracy i ubezpieczeń społecznych, podatkowych dotyczących wynagrodzeń, ustawy o służbie cywilnej, o finansach publicznych i rachunkowości, klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, prawa kancelaryjnego i archiwalnego, systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Znajomość struktur i płac w służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi systemów kadrowo-płacowych klasy ERP i programu Płatnik oraz systemów wykorzystywanych do rozliczeń z ZUS
• Znajomość zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i służby cywilnej
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Dokładność, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
• Spełnienie wymagań w zakresie pracy w służbie cywilnej - nie może być tu zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość innych dedykowanych systemów teleinformatycznych stosowanych w administracji publicznej typu ENOVA 365, TREZOR, EZD

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentu ukończenia szkoły wyższej jako dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentu potwierdzającego doświadczenie zawodowe, w tym jego długość i rodzaj (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o wykonywanych czynnościach, referencje zawierające konkretne informacje lub inne dokumenty potwierdzające charakter i okres wykonywanej pracy)
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Inne dokumenty potwierdzające twoje kompetencje i doświadczenia, np. kursy, szkolenia, studia podyplomowe.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej
Artykułów Rolno-Spożywczych w Kielcach
ul. Karola Olszewskiego 9/pawilon 5, 25-663 Kielce