
PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.
Starszy specjalista ds. umów cywilnoprawnych i budżetowania w Biurze Zarządzania Kadrami
Miejsce pracy: WarszawaNumer referencyjny: SS/BZK_SBK/11/23
Główne zadania:
Obsługa umów cywilnoprawnych, w tym:sporządzanie i ewidencjonowanie umów cywilnoprawnych;
- sporządzanie list płac dla umów cywilnoprawnych;
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych osób zatrudnionych w ramach umów cywilnoprawnych;
- przygotowywanie zestawień i raportów z zakresu umów cywilnoprawnych;
- kontrola kompletności i poprawności dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy umów cywilnoprawnych zgodnie ustawą o zamówieniach publicznych;
- monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, prawa ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego;
- archiwizacja dokumentów dotyczących umów cywilnoprawnych.
Koordynacja procesu zaangażowania etatowego pracowników w programy/projekty realizowane w PARP, w tym:
- weryfikacja zaangażowania etatowego oraz poprawności opisów stanowisk zgodnie ze strukturą organizacyjną Agencji;
- bieżąca kontrola i monitorowanie finansowania wynagrodzeń z programów unijnych;
- przygotowywanie zaangażowania etatowego na potrzeby sporządzenia list płac;
- przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów z zakresu finansowania wynagrodzeń z programów unijnych.
Oczekujemy (wymagania konieczne):
- wykształcenie wyższe (preferowane ekonomia, prawo, administracja);
- minimum roczne doświadczenie zawodowe związanym obsługą umów cywilnoprawnych;
- praktyczna znajomość zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz rozliczania umów cywilno-prawnych
- znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych;
- dobra znajomość programu Płatnik;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excela;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, terminowość i skrupulatność przy wykonywaniu zadań.
Termin zgłoszeń: 18 listopada 2023 r.
Inne informacje:
- metody/techniki stosowane podczas rekrutacji: ocena formalna ofert oraz ocena merytoryczna. Ocena merytoryczna polega na sprawdzeniu wiedzy,doświadczenia zawodowego, kompetencji i umiejętności kandydatów i odbywa się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, która może zostać poprzedzona włączeniem dodatkowych narzędzi selekcji (np. testów wiedzy, testów predyspozycji, kompetencji, assessment center),
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu),
- oferty osób niewybranych w ramach danej rekrutacji zostaną zniszczone komisyjnie.
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: pracownicy działu HR, kadra kierownicza decydująca o zatrudnieniu oraz dostawcy usług służących rekrutacji.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 3 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 1 roku od daty złożenia aplikacji. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem biuro@parp.gov.pl lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@parp.gov.pl. Każdemu przysługuje ponadto prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych na niewłaściwe przetwarzanie jego danych."
