Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.
2. Te dane osobowe, które zostały wymienione w Kodeksie Pracy, przetwarzamy na podstawie przepisów prawa. Podstawą przetwarzania pozostałych danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. tj. zgoda osoby, której dane dotyczą.
3. Dane zbierane są w celu realizacji danego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody, także w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez CNK.
4. Dane przetwarzane będą przez okres do 3 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez CNK, przez okres 12 miesięcy od dnia przesłania zgłoszenia.
5. Informujemy, że podane w zgłoszeniu dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz CNK oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
7. Ponadto informujemy o przysługującym Pani/Panu prawie do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@kopernik.org.pl co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne przy czym jest warunkiem niezbędnym do uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym. W przypadku niepodania danych, nie będzie możliwy udział w prowadzonym przez CNK procesie rekrutacyjnym.
10. Decyzje dotyczące podanych w zgłoszeniu rekrutacyjnym danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
11. Kontakt z CNK, w tym z osobą realizująca w CNK obowiązki inspektora ochrony danych, możliwy jest w formie pisemnej na adres podany w pkt. 1 powyżej, lub w formie elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@kopernik.org.pl.
Job Description
CENTRUM NAUKI KOPERNIK
do działu Promocji i Komunikacji poszukuje osoby do pracy na stanowisku:
Starszy specjalista ds. komunikacji wewnętrznej
Naszą misją jest „inspirowanie do doświadczania, rozumienia świata i odpowiedzialnego działania”.
„Ludzie kształtują świat przyjazny dla siebie i natury, rozwijając i stosując naukę” - to wizja, realizacji której służy nasza działalność programowa [https://www.kopernik.org.pl/o-koperniku/wizja-misja-wartosci]. Nieustannie rozwijamy się, rozbudowując naszą ofertę i zwiększając dotarcie, ale także modyfikując ją zgodnie z duchem czasu czy oczekiwaniami publiczności, którą stale badamy. Zatrudniamy prawie 400 osób, zorganizowanych w 24 działach [https://www.kopernik.org.pl/o-koperniku/zespol]. Od początku 2024 r. działamy zgodnie z nową strategią na lata 2024-2027. W prace nad wyznaczeniem i opracowaniem celów strategicznych włączony został cały zespół. Wspólne myślenie o przyszłości pomogło w znalezieniu cennych inspiracji do stworzenia nowego planu strategicznego Kopernika. Jednym z sześciu celów jest „Tworzyć przyjazną i sprawną organizację”, którego realizacji służą cele taktyczne: (1) Usprawnić działania i zapewnić lepszą współpracę wewnętrzną i (2) Zapewnić satysfakcję zespołu z pracy.
Starszy specjalista ds. komunikacji wewnętrznej realizować będzie złożone cele komunikacyjne służące kreowaniu wewnętrznego wizerunku Centrum Nauki Kopernik: informowanie, ale też budowanie zaangażowania pracowników, motywowanie ich, integrowanie.
Zakres obowiązków
- (Współ) tworzenie strategii komunikacji wewnętrznej budującej kulturę organizacji zgodną z wizją, misją, wartościami i strategią Centrum Nauki Kopernik,
- samodzielna realizacja projektów z zakresu komunikacji wewnętrznej,
- wdrażanie realnych zmian w procesie komunikacji oraz przygotowywanie propozycji rozwiązań komunikacyjnych w dynamicznym i zmieniającym się środowisku pracy (praca hybrydowa; w dwóch budynkach),
- monitorowanie efektywności komunikacji wewnętrznej (zbieranie i analiza informacji zwrotnej) oraz proponowanie usprawnień w komunikacji wewnętrznej i procesach realizowanych w Centrum Nauki Kopernik,
- przygotowywanie prezentacji i raportów na potrzeby komunikacji wewnętrznej, w tym na spotkania, szkolenia i warsztaty realizowane w tym obszarze,
- redakcja i pisanie tekstów na potrzeby komunikatów wewnętrznych, w tym
- przygotowywanie i redagowanie cotygodniowego newslettera wewnętrznego, - rozwój nowoczesnych narzędzi wspierających komunikację wewnętrzną,
- współorganizacja wydarzeń wewnętrznych, m. in. :
- cykliczne spotkania kierowników z dyrekcją,
- cyklicznych spotkania wszystkich pracowników,
- spotkania okolicznościowe (wigilijne, urodzinowe). - bieżąca współpraca z przedstawicielami innych działów: konsultowanie oraz koordynowanie komunikacji wewnętrznej w ramach wdrażanych projektów,
- wsparcie kierowników w komunikowaniu ich zespołom wybranych tematów,
- wsparcie w zbieraniu od różnych działów treści do raportu rocznego oraz w tworzeniu treści na portale społecznościowe,
- przygotowywanie od strony merytorycznej i graficznej wiadomości zamieszczanych w Intranecie (SharePoint / Teams).
Czego od Ciebie oczekujemy
- wykształcenia wyższego (preferowane humanistyczne, dziennikarstwo i komunikacja, PR, nauki społeczne, marketing, językoznawstwo, psychologia),
- min. 3-letniego doświadczenia w obszarze komunikacji wewnętrznej, w tym w organizacji spotkań informacyjnych i integracyjnych, w zarządzaniu projektami w obszarze komunikacji i / lub budowania kultury organizacyjnej,
- wiedzy, popartej praktyką, na temat aktualnych trendów w komunikacji wewnętrznej,
- znajomość nowoczesnych narzędzi stosowanych w komunikacji wewnętrznej,
- umiejętność i swoboda w formułowaniu i redagowaniu tekstów, tzw. lekkie pióro,
- znajomość środowiska Sharepoint, pakietu MS Office, PowertPoint,
- kreatywność i ciągłe poszukiwanie nowych rozwiązań z dziedziny komunikacji,
- nastawienie na realizację zadań i osiąganie wyznaczonych celów,
- orientacja na współpracę oraz umiejętność nawiązywania i podtrzymywania relacji,
- zaangażowanie, rzetelność i wysoka kultura osobista,
- samodzielność, staranność i dobra organizacja pracy,
- umiejętność realizowania kilku projektów jednocześnie.
Dodatkowe atuty:
- komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- znajomość podstawowych narzędzi graficznych,
- wiedza i doświadczanie z obszaru Employer i Internal Branding oraz Employee Advocacy.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu,
- szansa zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego,
- benefity pracownicze (m. in. prywatna opieka medyczna, platforma e-lerningowa oraz benefitowam dofinansowanie nauki języków obcych i karty Multisport, vouchery do Centrum Nauki Kopernik).
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie swojej aplikacji za pośrednictwem formularza aplikacyjnego do dnia 04.03.2024 r.
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Permanent
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- Three and five years
- Min. education
- Bachelor
- Industry / category
- Jobs in Marketing / PR / Social Media / Influencer Marketing, Jobs in Education / Science / Training / EdTech, Jobs in Media / Journalism, Jobs in Advertising / Communication / Media
