starszy referent/starsza referentka

Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent/starsza referentka do spraw administracji personalnej w zakresie obsługi kadrowej pracowników i funkcjonariuszy w Referacie Kadr i Administracji Personalnej (IPK-2) w Izbie Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

85-950 Bydgoszcz ul. Dr. E. Warmińskiego 18

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy związane z obsługą stosunku pracy/służby pracowników/funkcjonariuszy oraz procesu zmiany stanowisk związanego z awansem zawodowym w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu zatrudnienia.
• Prowadzi postępowania administracyjne w I instancji, II instancji oraz w trybach nadzwyczajnych w zakresie stosunku służbowego w celu zabezpieczenia interesu pracowników/funkcjonariuszy oraz pracodawcy.
• Prowadzi sprawy związane z dokumentacją kadrową w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu stosunku pracy/służby od strony formalnej.
• Prowadzi sprawy związane z ustalaniem uprawnień do otrzymania/zmiany poszczególnych składników wynagrodzenia/uposażenia np. nagrody jubileuszowej, odprawy, dodatku stażowego, dodatku kontrolerskiego w celu zapewnienia pracownikom/funkcjonariuszom wypłaty należnych im wynagrodzeń/uposażeń oraz świadczeń dodatkowych wynikających z przepisów prawa.
• Prowadzi sprawy związane ze świadczeniami emerytalno-rentowymi pracowników oraz funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej w celu zabezpieczenia interesu pracowników/funkcjonariuszy oraz pracodawcy.
• Przygotowuje odpowiedzi na skargi oraz pism procesowych do sądów w zakresie właściwości komórki w celu zabezpieczenia interesu pracowników/funkcjonariuszy oraz pracodawcy.
• Prowadzi sprawy związane z monitorowaniem stanu zatrudnienia wynikające z przejść na emeryturę, zwolnień w celu zapewnienia ciągłości zatrudnienia.
• Rozpatruje odwołania, skarg i wniosków w zakresie stosunku pracy/służbowego w celu zabezpieczenia interesu pracowników/funkcjonariuszy oraz pracodawcy.

Warunki pracy

Miejsce świadczenia pracy:

Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu

ul. Mazowiecka 63

87-100 Toruń

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,


• praca przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej 4 godzin dziennie,


• szczegółowe informacje dotyczące dostępności architektonicznej budynku Drugiego Urzędu Skarbowego w Toruniu można znaleźć na stronie:

https://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl/drugi-urzad-skarbowy-w-toruniu/zalatwianie-spraw/dostepnosc/-/asset_publisher/iDi9/content/informacja-o-dostepnosci-architektonicznej-2?

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Oferty złożone lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. Oferta, która zostanie złożona bez wymaganych załączników nie będzie spełniała wymogów formalnych. Jednocześnie prosimy o przesyłanie tylko niezbędnych dokumentów.

Dokumenty zawarte w ofercie pracy składane w formie papierowej, tj. list motywacyjny, CV oraz oświadczenia, muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a dodatkowo list motywacyjny i oświadczenia także datą.

Dokumenty przedkładane w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl (zakładka: Ogłoszenia → Nabór → Wzory Oświadczeń).

ZACHĘCAMY DO APLIKOWANIA PRZEZ FORMULARZ ELEKTRONICZNY w aplikacji Elevato (przycisk APLIKUJ ELEKTRONICZNIE).

W przypadku aplikacji elektronicznej - formularz zawiera niezbędne oświadczenia (należy zaznaczyć checkboxy). Osoba wyłoniona w naborze będzie zobowiązana do przekazania w dniu zatrudnienia kompletu podpisanych dokumentów aplikacyjnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji lub pracy biurowej.

pozostałe wymagania niezbędne:

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Podstawowa znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS, ustawy Kodeks pracy, ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa i stosowania prawa w praktyce.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Komunikatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Odporność na stres.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
ul. Dr. K. Marcinkowskiego 7
85-056 Bydgoszcz
z dopiskiem „oferta pracy w Izbie Administracji Skarbowej w Bydgoszczy – IPK-2”
Decyduje data: zgłoszenia elektronicznego lub stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu w przypadku zgłoszenia w formie papierowej