starszy referent/starsza referentka

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Skierniewicach

Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent/starsza referentka do spraw administracyjno - technicznych Zespół ds administracyjnych

96-100 Skierniewice ul. Miedniewicka 25

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi obsługę kancelaryjną Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Skierniewicach z wykorzystaniem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją EZD, w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Obsługuje centralę telefoniczną, urządzenia biurowe oraz systemy informatyczne (np. MS Office, EZD, ePUAP), obsługuje interesantów
• Sporządza pisma i inne dokumenty urzędowe
• Prowadzi rejestry umów, upoważnień, decyzji administracyjnych, pieczątek, skarg i wniosków oraz inne
• Prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania w zakresie druków weterynaryjnych i innych
• Wystawia delegacje służbowe i prowadzi rozliczanie kart drogowych
• Prowadzi magazyn materiałów i sprzętu weterynaryjnego
• Wykonuje zadania związane z archiwizacją dokumentacji oraz obsługą składu chronologicznego

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, 


• Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie, większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej,


• Obsługa interesantów, telefoniczna i osobista,


• Narzędzia pracy: sprzęt biurowy tj. komputer, drukarka, drukarki kodów, czytnik kodów, skaner, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon.  


• Praca w pomieszczeniu biurowym Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Skierniewicach, ul. Miedniewicka 25. Budynek biurowy dwukondygnacyjny. Posiada dwa odrębne wejscia. W budynku brak windy/podjazdów, wejść przystosowanych dla niepełnosprawnych. Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku. Pozstałe pomieszczenia mieszą sie na parterze oraz pierwszym piętrze. Oswietlenie naturalne i sztuczne. Dostępny parking.


• Brak szkodliwych i niebezpiecznych warunków pracy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

 dodatkowe informacje można uzyskać pod nr 468******

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy biurowej / obsługa biura / obsługa sekretariatu

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość podstawowych zagadnień z zakresu działania Inspekcji Weterynaryjnej
• umiejętność obsługi komputera, w tym obsługi pakietu biurowego MS Pffice
• umiejętność redagowania pism
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• komunikatywność
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł , nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii
ul. Miedniewicka 25
96-100 Skierniewice