Opis stanowiska pracy
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy referent/starsza referentka do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału oraz wsparcia procesu doboru do służby w Wydziale Doboru i Szkolenia 31-571 Kraków Ul. Mogilska 109
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - realizuje zadania związane z zapewnieniem obsługi kancelaryjno – biurowej Wydziału (tj. ewidencjonowanie dokumentów wpływających i wychodzących z Wydziału, przygotowywanie korespondencji do ekspedycji, podbieranie i przekazywanie korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, prowadzenie rejestrów poczty poleconej i poczty specjalnej a także zamawianie i pobieranie materiałów biurowych),
- ewidencjonuje obecności w służbie i pracy, zwolnień lekarskich, urlopów oraz delegacji funkcjonariuszy i pracowników Wydziału,
- redaguje pisma zlecone przez Naczelnika oraz prowadzi terminarz istotnych spraw załatwianych przez Wydział,
- kieruje zapytania do Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o osobie za pośrednictwem Sądów Okręgowych w Krakowie, w Nowym Sączu oraz w Tarnowie dotyczących niekaralności kandydatów do służby w Policji,
- przyjmuje i ocenia merytorycznie dokumenty kandydatów wpływających po uruchomieniu procedury konkursowej na różne ścieżki związane z doborem do służby w Policji oraz do korpusu służby cywilnej,
- realizuje zadnia związane z doborem do służby w Policji (tj. telefoniczne umawianie kandydatów na kolejne etapy postępowania kwalifikacyjnego, wydawanie skierowań na test wiedzy i sprawności oraz do komisji lekarskiej),
- wysyła formularze wywiadów środowiskowych oraz wniosków dotyczących złożenia ankiety bezpieczeństwa wobec kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji,
- kompletuje oraz przekazuje do archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie sprawy ostatecznie załatwione Wydziału,
Warunki pracy Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Zadania dominujące i najczęściej wykonywane na stanowisku pracy to: ewidencjonowanie dokumentów wpływających i wychodzących z Wydziału, przygotowywanie korespondencji do ekspedycji, podbieranie i przekazywanie korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, prowadzenie rejestrów poczty poleconej i poczty specjalnej a także zamawianie i pobieranie materiałów biurowych. Ponadto pracownik/ca realizuje zadania związane z doborem do służby w Policji (tj. telefoniczne umawianie kandydatów na kolejne etapy postępowania kwalifikacyjnego, wydawanie skierowań na test wiedzy i sprawności oraz do komisji lekarskiej).Pracownik/ca wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.
2. Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:Pomieszczenia biurowe Wydziału Doboru i Szkolenia KWP w Krakowie usytuowane w parterowym budynku nr 9 na terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109 – nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (schody przy wejściu do budynku, ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Pozostałe pomieszczenia KWP znajdują się w wielokondygnacyjnych budynkach, nie w pełni dostosowanych dla osób z niepełnosprawnością narądów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie ciągi komunikacyjne, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, fax. Dodatkowo: obsługa innych urządzeń biurowych takich jak kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
- Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
- Prosimy o podawanie aktualnych adresów poczty elektronicznej (e-mail).
- Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
- W liście motywacyjnym należy podać stanowisko i numer ogłoszenia.
- Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach, które są dostępne na stronie Komendy
- Wojewódzkiej Policji w Krakowie, w zakładce „Praca w Policji” (link poniżej).
https://malopolska.policja.gov.pl/download/386/81028/WzoryoswiadczendosluzbycywilnejwKWPwKrakowie.docx
- O terminowości wpływu oferty do KWP w Krakowie decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia
oferty do urzędu.
- Oferty otrzymane po terminie lub przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.
- Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich
terminie.
- Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
- Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
- Dokumenty aplikacyjne są brakowane wg obowiązujących
przepisów w KWP w Krakowie.
- List motywacyjny, CV oraz oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie i opatrzone datą.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne: - powyżej 6 m-cy roku stażu pracy w administracji publicznej
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) i urządzeń biurowych,
- umiejętność szybkiego działania, współpracy, komunikowania się oraz organizacji pracy własnej,
- znajomość ustawy o Policji, ustawy Kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz Rozporządzenia MSWiA w sprawie postępowania kwalifikacyjnego wobec kandydatów do służby w Policji,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - znajomość Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) oraz Centralnego Rejestru Kandydatów do Służby w Policji (CEDK-II),
- staż pracy w sekretariacie,
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne: powyżej 6 m-cy stażu pracy w administracji publicznej (rodzaj i długość)
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2026-03-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wydział Doboru i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30.
• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
