Opis stanowiska pracy
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Krakowie Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor do spraw obsługi kadrowej w Wydziale Organizacyjnym 31-542 Kraków ul. Mogilska 25
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Krakowie, w tym m. in. 1) prowadzi ewidencję absencji pracowniczych oraz rozlicza czas pracy pracowników jednostki; 2) realizuje uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem; 3) sporządza skierowania na badania lekarskie pracowników; 4) rejestruje i wyrejestrowuje pracowników oraz członków ich rodzin w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych; 5) organizuje służbę przygotowawczą dla nowo zatrudnionych pracowników.
- Koordynuje i czuwa nad terminowością sporządzania pierwszej oceny oraz ocen okresowych pracowników.
- Koordynuje sprawy związane z rozwojem zawodowym pracowników, w tym planuje i organizuje szkolenia dla pracowników jednostki oraz inne formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
- Prowadzi sprawozdawczość w zakresie spraw kadrowych, w tym sporządza sprawozdania statystyczne i dotyczące służby cywilnej w jednostce.
- Inicjuje i współpracuje w tworzeniu i aktualizowaniu procedur wewnętrznych w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
- Prowadzi sprawy w zakresie staży absolwenckich i praktyk studenckich, współpracuje z urzędami pracy oraz uczelniami wyższymi.
- Czuwa nad terminowością szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Wprowadza i aktualizuje dane pracowników w programie kadrowym.
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- okresowe spiętrzenie zadań oraz konieczność wykonywania zadań w krótkich terminach,
- kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu.
Podstawowym narzędziem pracy jest komputer. Na stanowisku nie występują uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy. Stanowisko pracy znajduje się na IX piętrze w budynku wielokondygnacyjnym. Budynek posiada windę.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w służbie cywilnej w myśl art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony tj. 12 miesięcy. Planowany termin zatrudnienia sierpień 2021 r.
Oferujemy:
- stabilną pracę w jednostce administracji państwowej,
- otwarte i przyjazne środowisko pracy,
- regularne i terminowo wypłacane wynagrodzenie,
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- 'trzynaste' wynagrodzenie,
- możliwość rozwoju.
Wszystkie oświadczenia kandydata/kandydatki powinny być własnoręcznie podpisane. Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń, które dostępne są na stronie internetowej RDOŚ w Krakowie w zakładce Praca,
http://bip.krakow.rdos.gov.pl/praca-2
Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru. Kandydaci/kandydatki zakwalifikowani do dalszych etapów zostaną o tym poinformowani telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Prosimy kandydatów/kandydatki o podanie numeru telefonu i adresu mailowego. RDOŚ zastrzega sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami/kandydatkami. Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od upływu terminu składania ofert oraz niespełniające wymogów formalnych, zostaną komisyjnie zniszczone.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obsłudze kadrowej w tym 1 rok w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą kadrową członków korpusu służby cywilnej LUB co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej w tym 1 rok w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą kadrową członków korpusu służby cywilnej
pozostałe wymagania niezbędne: - znajomość/umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego,
- znajomość ustawy kodeks pracy,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi,
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska,
- znajomość obsługi modułu ZUS ePłatnik,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- rzetelność i terminowość,
- organizacja pracy własnej,
- samodzielność i inicjatywa,
- umiejętność współpracy,
- skuteczna komunikacja,
- systematyczność, dokładność,
- biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Znajomość/umiejętność obsługi programu Symfonia ERP Kadry i Płace.
- Praktyka w sporządzaniu deklaracji dotyczących składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
- Praktyka w naliczaniu wynagrodzeń oraz obsługa procesów płacowych.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopie zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających znajomość obsługi programu kadrowo-płacowego.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopia zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego znajomość obsługi programu Sage Symfonia ERP Kadry i PłaceDokumenty należy złożyć do: 2021-06-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Krakowie
ul. Mogilska 25
31-542 Kraków
Sekretariat pok. 912, piętro IX
lub przesłać na ww. adres z dopiskiem na kopercie - ogłoszenie nr 79697