starszy inspektor

Opis stanowiska pracy

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw księgowej i finansowej realizacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej oraz sum na zlecenie w Oddziale Rozliczeń Dochodów i Środków Pozabudżetowych Urzędu w Wydziale Administracji i Logistyki

Kraków ul. Basztowa 22

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Weryfikowanie, dekretowanie i ewidencjonowanie przy pomocy komputerowego systemu finansowo-księgowego dokumentów potwierdzających zaistnienie operacji finansowych i zdarzeń w zakresie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, dokonując równocześnie kontroli w zakresie prawidłowości ich sporządzania
• Prowadzenie kartotek pracowników w zakresie przyznanych, jak również udzielonych zapomóg pracownikom i emerytom Urzędu, pożyczek, w tym na remont czy zakup mieszkania/domu, dofinansowania wypoczynku pracownikom i ich dzieciom, dofinansowania świadczeń kulturalno - sportowych oraz innych
• Generowanie w systemie finansowo-księgowym poleceń przelewów na podstawie zatwierdzonych wniosków o dofinansowanie z ZFŚS, a także PKZP oraz analizowanie zgodności realizowanych operacji finansowych na rachunku środków Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Kasy Zapomogowo- Pożyczkowej z dokumentacją merytoryczną sporządzoną przez Komisję Socjalną
• Prowadzenie rozliczenia finansowo-księgowego sum na zlecenie przechowywanych na wyodrębnionym rachunku pomocniczym, w tym: weryfikowanie oraz rejestrowanie w systemie finansowo - księgowym dokumentów: faktur, rachunków, not; realizowanie zapłaty w bankowym systemie elektronicznym, dekretowanie w systemie finansowo-księgowym operacji finansowych i zdarzeń gospodarczych w celu prawidłowego rozliczenia środków pozabudżetowych zgodnie z przepisami z zakresu gospodarki finansowej państwowych jednostek budżetowych
• Przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów oraz innych składników w drodze: spisu z natury w zakresie środków pieniężnych w kasie, potwierdzenia sald w formie uzyskania od banków i kontrahentów (dostawców, odbiorców itp.), potwierdzeń poprawności wykazanych w księgach rachunkowych danych na określony dzień, weryfikacji rozrachunków o charakterze publicznoprawnym, rozrachunków z pracownikami

Warunki pracy

Zagrożenie korupcją
W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).
Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.
Czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy nie występują, uciążliwe są bieżąco minimalizowane.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Osoby, których oferty nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów nie będą wpisywane na listę kandydatów spełniających wymogi formalno- prawne. Lista osób spełniających wymagania formalno- prawne oraz informacja dotycząca terminu poprzedzających rozmowę kwalifikacyjną ewentualnych testów sprawdzających wiedzę (w przypadku zakwalifikowania się do dalszego etapu więcej niż 10 osób) zostaną opublikowane na stronie BIP Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie https://bip.malopolska.pl/muw,m,312808,2019.html oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu. Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie BIP Urzędu (pod wyżej wymienionym adresem).
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Dokumenty wymagane w niniejszym postępowaniu należy składać w języku polskim lub przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Złożonych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po trzech miesiącach od zakończenia naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje tel. (12) 39 21 443



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
związanego z realizacją zadań finansowo - księgowych- potwierdzone kopiami świadectw pracy lub innych dokumentów

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisach wykonawczych oraz ustawy o rachunkowości (w tym rachunkowości budżetowej)
• znajomość przepisów z zakresu gospodarki finansowej państwowych jednostek budżetowych
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych oraz wiedza z zakresu administracji publicznej oraz znajomość KPA
• znajomość przepisów dotyczących pracowniczych kas zapomogowopożyczkowych oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• umiejętność korzystania ze specjalistycznych systemów finansowo-księgowych oraz bankowych
• umiejętność interpretacji przepisów prawa i stosowania ich w praktyce
• umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• odpowiedzialność, rzetelność
• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność redagowania pism
• umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność definiowania i rozwiązywania problemów

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2019-07-01
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

19/06/2019

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna