starszy inspektor

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku

Komendant Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw kadrowo-organizacyjnych Wydział Kadrowo-Organizacyjny

80-382 Gdańsk ul. Beniowskiego 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej, w szczególności w obszarze kształtowania struktury zatrudnienia, wykształcenia i wyszkolenia strażaków oraz potrzeb w tym zakresie.
• prowadzenie stosownej dokumentacji w przedmiotowym zakresie współdziałania ze służbą zdrowia w zakresie ochrony zdrowia strażaków i pracowników cywilnych
• prowadzenie akt osobowych, stosownej ewidencji etatów, kartotek itp.
• sporządzanie wniosków dotyczących odznaczeń i awansów w stopniu.
• sporządzanie z zakresu prowadzonych spraw obowiązującej statystyki i sprawozdawczości oraz opracowywanie analiz kadrowych, przygotowanie i przekazywanie dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw do archiwum.
• prowadzenie stosownej dokumentacji w zakresie wystawiania poleceń wyjazdów służbowych.
• prowadzenie ewidencji i wystawianie zaświadczeń potwierdzających kwalifikacje do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych.
• zastępowanie strażaków i pracowników cywilnych, w szczególności wykonywanie zadań w sekretariacie podczas nieobecności sekretarki.

Warunki pracy

Charakter stanowiska i sposobu wykonywania na nim zadań

• praca biurowo-administracyjna w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30


• praca w siedzibie Komendy.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;


• naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała;


• stanowisko usytuowane na I-szej kondygnacji budynku komendy;


• przed budynkiem brak podjazdów dla wózków inwalidzkich;


• toaleta nie dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych;


• brak windy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
• biegła znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office i Open Office;
• obsługa specjalistycznych programów kadrowych;
• zdolność analitycznego myślenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy biurowej;
• zdolności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole;
• obsługa programu kadrowego FORTECH;
• znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o PSP i przepisów wykonawczych;
• dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy biurowej;
• odporność na stres;
• systematyczność, komunikatywność;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie innych dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych uprawnień, ukończonych kursów oraz szkoleń przydatnych na w/w stanowisku
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-16
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska PSP w Gdańsku
ul. Beniowskiego 7
80-382 Gdańsk

Na kopercie i w liście motywacyjnym prosimy dopisać PK – starszy inspektor

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail i numer telefonu