starszy inspektor/starsza inspektorka

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Tychach

Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw organizacyjnych w sekcji organizacyjno - kadrowej

43-100 Tychy al. Niepodległości 230

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta;
• koordynuje zadania dotyczące obiegu dokumentów w komendzie oraz ewidencjonuje pieczęcie i stemple w komendzie;
• prowadzi sprawy z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie;
• realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy;
• organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta;
• bierze udział w opracowywaniu zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, i wytycznych komendanta, ewidencjonowaniem i prowadzeniem ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzi rejestru upoważnień;
• bierze udział w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie;
• weryfikuje uprawnienia do kierowania pojazdami i wydaje zaświadczenia uprawniające do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;
• realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy;
• organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
• sporządza zbiorcze analizy oraz wnioski z zakresu działania komendy;
• organizuje systemu i koordynację kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy;
• realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy;
• prowadzi i przechowuje dokumentację z zakresu kontroli zarządczej w komendzie.

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30;


• stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku;


• w budynku występują bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób z niepełnosprawnością ruchową, drzwi wejściowe do pomieszczeń biurowych o szerokości 80 cm, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych;


• nadmierne obciążenie hałasem;


• obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych powyżej 4 godzin dziennie, praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego, oświetlenie naturalne/sztuczne;


• praca wykonywana jest w większości w pozycji siedzącej i związaną z dokumentami, obsługą urządzeń biurowych, znajomością programów komputerowych;


• praca pod presją czasu i przy okresowym zwiększeniu obciążenia zadaniami;


• wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt, dokumentów i materiałów archiwalnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
• doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu, kancelarii ogólnej lub archiwum zakładowego
• umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office
• znajomość systemów EZD, e-Doręczenia, ePUAP, PUE ZUS
• znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej, służby cywilnej, ochotniczych straży pożarnych, ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego i prawa pracy – w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań
• umiejętność organizacji pracy, skutecznej komunikacji i współpracy w zespole
• samodzielność, rzetelność, terminowość i umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność działania pod presją czasu, sprawność działania, dyspozycyjność i wysoka kultura osobista

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

kopię dokumentów potwierdzających ukończone kursy, szkolenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-19
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Tychach
al. Niepodległości 230, 43-100 Tychy z dopiskiem: „NABÓR NA STANOWISKO PRACY W KORPUSIE SŁUŻBY CYWILNEJ”