starszy inspektor/starsza inspektorka

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw organizacyjno-kadrowych w sekcji organizacyjno-kadrowej

43-200 Pszczyna Ul. Górnośląska 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
• Prowadzi sprawy z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją - EZD PUW.
• Bierze udział w opracowywaniu dokumentów wewnętrznych, ewidencjonowaniu i prowadzeniu ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzeniu rejestru upoważnień.
• Organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• Organizuje system oraz koordynuje kontrolę zarządczą i wewnętrzną komórek organizacyjnych komendy.
• Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy.
• Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego.
• Realizuje zadania związane z funkcjonowaniem archiwum zakładowego.
• Planuje pracę Komendy.
• Wspiera Administratora Danych Osobowych w realizacji zadań z zakresu ochrony danych.

Warunki pracy

• Godziny pracy: 7:30–15:30.


• Charakter pracy: praca biurowa, głównie praca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie.


• Kontakty: częsty kontakt telefoniczny i bezpośredni z pracownikami Komendy oraz osobami i instytucjami zewnętrznymi.


• Wyjazdy: mogą zdarzać się okazjonalne wyjazdy służbowe oraz konieczność załatwiania spraw poza jednostką.


• Współpraca: m.in. z innymi jednostkami ochrony przeciwpożarowej oraz administracją państwową i samorządową.


• Wyposażenie: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka, telefon i urządzenia peryferyjne.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Na kopercie z dokumentami aplikacyjnymi należy umieścić dopisek: NABÓR KSC POK oraz swoje dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail. Treść oświadczeń załączonych do dokumentów aplikacyjnych należy opatrzyć własnym odręcznym podpisem wraz z datą. Oferty, które nie będą spełniały warunków formalnych i koniecznych (w tym otrzymane po terminie, brak wymaganych dokumentów oraz oryginałów oświadczeń) określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.


• Przy składaniu dokumentów każdej ofercie zostanie nadany indywidualny numer identyfikacyjny, który będzie wykorzystywany przy ogłaszaniu wyników poszczególnych etapów naboru. W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową numer identyfikacyjny zostanie przekazany na adres e-mail wskazany na kopercie oraz w wiadomości SMS na podany numer telefonu.


• W przypadku wysłania dokumentów drogą pocztową termin złożenia dokumentów uznany będzie za zachowany, jeżeli przesyłka pocztowa zostanie nadana (data stempla pocztowego) najpóźniej 23.10.2026 r. i zostanie doręczona do Komendy Powiatowej PSP w Pszczynie (data wpływu do sekretariatu komendy) do dnia 26.10.2026 r. do godziny 15:00.


• Nabór będzie przeprowadzany etapowo.


• Etapy naboru: Etap 1 - weryfikacja dokumentów: a) sprawdzenie kompletności złożonych przez kandydatkę/kandydata ofert oraz spełnienia wszystkich wymogów formalnych, b) wykluczenie z dalszej procedury kwalifikacyjnej ofert kandydatek/kandydatów, które nie zawierają kompletu dokumentów lub nie spełniają wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu. Etap 2* - sprawdzian wiedzy z zakresu znajomości aktów prawnych wymienionych w ogłoszeniu. Etap 3* - rozmowa kwalifikacyjna i sprawdzian umiejętności (redagowanie pism oraz obsługa programów i narzędzi biurowych). Etap 4 - ustalenie wyniku końcowego pracy komisji oraz wyłonienie najlepszej/go kandydatki/kandydata.

*Podczas etapu 2 i 3 ocenie podlega między innymi:

- znajomość zadań samodzielnego prowadzenia sekretariatu i umiejętność ich wykonywania (np. przepisywanie na komputerze wszelkiej korespondencji i sprawozdań zleconych przez kierownictwo; opracowanie korespondencji w zakresie administracyjnym, przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty; gromadzenie i przechowywanie dokumentacji; przygotowywanie zebrań i konferencji.),

- znajomość obsługi komputera oraz programu MS Office, poczty elektronicznej, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner i telefon,

- wiedza z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją współczesną oraz przygotowanie do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego lub wykonywania czynności związanych z przechowywaniem dokumentacji oraz wydawaniem odpisów i kopii z tej dokumentacji,

- znajomość ustawy o ochronie przeciwpożarowej, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz ustawy o służbie cywilnej,

- znajomość prawa i procedury administracyjnej,

- znajomość przepisów o archiwach i instrukcji kancelaryjnej.

Nieprzystąpienie kandydatki/kandydata w wyznaczonym terminie do któregokolwiek z etapów naboru powoduje wykluczenie z dalszego postępowania.

Proponowane wynagrodzenie brutto na stanowisku: mnożnik 1,8 x kwota bazowa (tj. 2 842,77 zł brutto) plus wysługa lat, z zastrzeżeniem - nie mniej niż 4 806,00 zł brutto.

Wyniki poszczególnych etapów w postaci listy zawierającej numery identyfikacyjne osób zakwalifikowanych będą publikowane na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/kppsp-pszczyna/sluzba-i-praca a także na tablicy ogłoszeń w siedzibie Komendy Powiatowej PSP w Pszczynie.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, poczty elektronicznej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność organizacji pracy
• Komunikatywność
• Wysoka kultura osobista

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego - prawo jazdy kat. B

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie kursu kancelaryjno-archiwalnego

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-23
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie
ul. Górnośląska 7, 43-200 Pszczyna