starszy inspektor/starsza inspektorka

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Olsztynie

Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw obsługi finansowo-księgowej, rozliczania płac i ubezpieczeń społecznych w Zespole Budżetu i Finansów

10-437 Olsztyn ul. Dworcowa 60

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi sprawy wynikające z rachuby płac, polegające na sporządzaniu list płac, prowadzeniu ewidencji wynagrodzeń, obsłudze programów kadrowo-płacowych, Płatnik
• sporządza dokumenty zgłoszeniowe do ZUS, raporty imienne (RCA, RZA, RSA, RMUA), deklaracje miesięczne DRA oraz roczne IWA
• prowadzi sprawy z zakresu obsługi finansowo – księgowej, polegające na ewidencji kosztów i wydatków budżetowych, w tym związanych z wynagrodzeniami, ewidencji rozrachunków, sporządza przelewy, obsługuje program finansowo-księgowy oraz systemy bankowości elektronicznej w NBE i BGK
• prowadzi ksiągi inwentarzowe w programie komputerowym. Dokonuje oznakowania środków trwałych i wyposażenia w celu rejestracji majątku oraz ustalenia jego zgodności ze stanem faktycznym. Sporządza wykazy majątku zbędnego w celu jego likwidacji, sprzedaży lub przekazania. Uzgadnia stany środków trwałych i wyposażenia ze stanem księgowym w celu ustalenia zgodności sald. Sporządza projekty umów o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie, umów darowizny lub użyczenia
• sporządza roczne deklaracje podatkowe z tytułu rozliczenia podatku od wynagrodzeń
• uczestniczy w sporządzaniu sprawozdań budżetowych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych) w celu zapewnienia terminowości wynikającej z polityki finansowej
• przygotowuje pod względem organizacyjnym i technicznym okresowe inwentaryzacje majątku Regionalnej Dyrekcji oraz rozlicza inwentaryzację w celu naniesienia stosownych zmian w prowadzonej ewidencji środków trwałych. Prowadzi postępowania wyjaśniające w przypadku stwierdzenia podczas inwentaryzacji braków środków trwałych lub wyposażenia

Warunki pracy

• Pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze


• Budynek nie posiada windy


• Budynek posiada podjazd dla wózków inwalidzkich


• Budynek posiada wąską klatkę schodową


• Przy budynku znajdują się miejsca parkingowe


• Praca biurowa charakteryzująca sę  samodzielnością w analizie i realizacji zadań oraz współpracy z różnymi organami


• Zadania wykonywane są przy pomocy urzadzeń biurowych, w tym komputra (MS OFFICE, poczta elektroniczna, Internet, programy graficzne)

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obsłudze finansowo-księgowej oraz przy naliczaniu płac

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy o rachunkowości, finansach publicznych, podatku dochodowego od osób fizyczych, ubezpieczeń społecznych (ZUS) oraz aktów wykonawczych
• znajomość ustawy kodeks pracy oraz aktów wykonawczych
• znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych
• znajomość ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym oraz aktów wykonawczych
• rzetelność i terminowość, umiejętność planowania i organiowania pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych, finansowo-księgowych i programu do prowadzenia ksiąg inwentarzowych, w tym programów: kadry i Płace, FK oraz obsługi bankowości elektronicznej w NBP
• wiedza z zakresu zasad prowadzenia ewidencji ilościowo-wartościowej składników majątku i szczegółowego gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku Skarbu Państwa
• szkolenie z zakresu obsługi finansowo-księgowej, naliczania płac, prowadzenia ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do Regulaminu Naboru Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie. Oświadczenie dostępne jest na stronie BIP https://www.gov.pl/web/rdos-olsztyn/zasady-naboru w zakładce praca/wzory oświadczeń
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

dokumenty poświadczające odbyte szkolenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-17
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
10-437 Olsztyn
ul. Dworcowa 60
sekretariat (pokój nr 2), na parterze