starszy inspektor/starsza inspektorka

Opis stanowiska pracy

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw obsługi kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej w Kancelarii Tajnej Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Krakowie

31-571 Kraków Ul. Mogilska 109

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje dokumentację niejawną i niejawną międzynarodową,
• pobiera przesyłki z poczty specjalnej,
• kompletuje dokumentację niejawną oraz przygotowuje akta do przekazania do archiwum lub brakowania,
• sporządza spisy akt przekazanych do archiwum i protokołów brakowania dokumentacji kat. "BC",
• prowadzi i aktualizuje ewidencję obowiązujących aktów prawnych zawierających informacje niejawne,
• kopiuje, przyjmuje, rejestruje dokumentację niejawną powieloną,
• odnotowuje na dokumentach niejawnych oraz w urządzeniach ewidencyjnych zmian lub zniesienia klauzul tajności,
• rozlicza pracowników oraz policjantów z dokumentów niejawnych pozostających w ich dyspozycji, dba o prawidłowy obieg dokumentacji niejawnej i niejawnej międzynarodowej w jednostce.

Warunki pracy

Praca polega na przyjmowaniu, ewidencjonowaniu, przechowywaniu, przekazywaniu i wysyłaniu dokumentów niejawnych. Do zakresu zadań pracownika/pracownicy należy nadto przygotowanie do brakowania materiałów
niearchiwalnych kategorii "BC" po upływie terminu ich przechowywania, a także przygotowanie pozostałych materiałów do przekazania do archiwum, prowadzienie rejestru udostępnień niejawnych aktów wewnętrznego zarządzania, realizowanie czynności związane ze zmianą (zniesieniem) klauzul tajności na dokumentach oraz udzielanie informacji podmiotom zewnętrznych
(osobom fizycznym i prawnym). Przygotowuje nadto kserokopie materiałów niejawnych - stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów. Do obowiązków ponadto należy także obsługa elektronicznej ewidencji przepisów niejawnych oraz przygotowywanie niejawnej korespondencji. Praca biurowa, pracownik/pracownica wykonuje czynności o charakterze statycznym (praca przy biurku i komputerze) oraz dynamicznym (odbiór korespondencji z pomieszczeń Poczty Specjalnej i Stacji Szyfrów mieszczących się w innej części budynku). Praca na wskazanym stanowisku wykonywana jest w systemie
jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Kancelarii Tajnej i Kancelarii Tajnej Międzynarodowej Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Krakowie, mieszczące się w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109, na VIII piętrze budynku, ze względu na bariery architektoniczne nie są niedostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (licznie zastosowane środki bezpieczeństwa fizycznego, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon.
Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych - kserokopiarka, drukarka, niszczarka papieru.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.


• W liście motywacyjnym należy podać stanowisko i numer ogłoszenia.


• Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach, które są dostępne na stronie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, w zakładce „Praca w Policji” (link poniżej).
  https://malopolska.policja.gov.pl/download/386/81028/WzoryoswiadczendosluzbycywilnejwKWPwKrakowie.docx


• O terminowości wpływu oferty do KWP w Krakowie decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia
  oferty do urzędu.


• Oferty otrzymane po terminie lub przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.


• Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich
  terminie.


• Prosimy o podawanie aktualnych adresów poczty elektronicznej (e-mail).


• Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.


• Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.


• Dokumenty aplikacyjne są brakowane wg obowiązujących przepisów w KWP w Krakowie.


• Kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty.


• List motywacyjny, CV oraz oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie i opatrzone datą.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• powyżej 1 roku stażu pracy w administracji publicznej,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE / upoważnienie do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ,, NATO Restricted " i Restreint UE/EU Restricted". lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych,
• znajomość języka obcego (urzędowego UE) w stopniu umożliwiającym odczytanie i zredagowanie prostego pisma urzędowego,
• znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentami niejawnymi,
• umiejętność stosowania obowiązujących przepisów w praktyce,
• obsługa pakietu MS Office,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• powyżej 1 roku stażu pracy w pionie ochrony (w komórce organizacyjnej zapewniającej ochronę informacji niejawnych)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne: powyżej 1 roku stażu pracy w administracji publicznej (rodzaj i długość)
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE / upoważnienie do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ,, NATO Restricted " i Restreint UE/EU Restricted"., lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie stażu pracy w pionie ochrony (w komórce organizacyjnej zapewniającej ochronę informacji niejawnej) powyżej 1 roku.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

24/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna