starszy inspektor/starsza inspektorka

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie

Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw Do spraw obsługi sekretariatu i kasy delegatury delegatura Koszalin

70-502 Szczecin ul. Wały Chrobrego 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje sekretariat Delegatury WUOZ w Koszalinie. Zajmuje się prowadzeniem ewidencji korespondencji pism, przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji, obsługą pocztową, pierwszym kontaktem z klientem.
• Prowadzi ewidencję czasu pracy, listę obecności, zwolnień lekarskich, wniosków urlopowych Delegatury WUOZ w Koszalinie itp.
• Prowadzi kasę Delegatury w Koszalinie poprzez: pobieranie gotówki z banku do kasy, rozliczanie rachunków i delegacji, sporządzanie raportów kasowych.
• Łączy rozmowy telefonicznie z inspektorami i Kierownikiem Delegatury. Prowadzi ewidencję delegacji i wypełniania delegacje w zakresie nazwiska, celu.
• Udziela informacje klientom o stanie załatwienia sprawy o wymogach formalnych dotyczących formularzy, druków i opłat skarbowych.
• Informuje Kierownika Delegatury w Koszalinie o wszelkich problemach, brakach wykrytych w toku pracy.
• Dba o zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania Urzędu – zakup materiałów biurowych, tonerów itp.

Warunki pracy

Praca w środowisku biurowym, charakter pracy:  administracyjno – biurowy w systemie jednozmianowy, ośmiogodzinnym liczne bezpośrednie kontakty telefoniczne i mailowe z klientem , bezpośredni kontakt z klientem, z właścicielami zabytków, z pracownikami urzędów administracji samorządowej i innymi.
Obsługa monitorów ekranowych.
Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer,  drukarkę, telefon stacjonarny.
Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku Delegatury, urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji, brak podjazdów i windy
Pomieszczenie socjalne na I piętrze budynku Delegatury

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

 

Dokumenty prosimy składać w zaklejonych kopertach do dnia 10 lipca 2026 r. . z oznaczeniem nadawcy i adresata z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko starszego inspektora ds. obsługi sekretariatu i kasy  Delegatury, orz numerem ogłoszenia” , osobiście lub za pośrednictwem poczty, w tym przypadku decyduje data wpływu do urzędu (do dnia 10 lipca 2025 r.)
Oferty niekompletne, niespełniające wymogów formalnych, otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod 0914****** w godz. 8-15

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie


doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów dot. ochrony zabytków i postępowania administracyjnego
• 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z ochroną zabytków

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie

Delegatura w Koszalinie

ul. Zwycięstwa 125

75-602 Koszalin