starszy inspektor/starsza inspektorka

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie

Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw Do spraw obsługi sekretariatu i kasy delegatury delegatura Koszalin

70-502 Szczecin ul. Wały Chrobrego 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje sekretariat Delegatury WUOZ w Koszalinie. Zajmuje się prowadzeniem ewidencji korespondencji pism, przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji, obsługą pocztową, pierwszym kontaktem z klientem.
• Prowadzi ewidencję czasu pracy, listę obecności, zwolnień lekarskich, wniosków urlopowych Delegatury WUOZ w Koszalinie itp.
• Prowadzi kasę Delegatury w Koszalinie poprzez: pobieranie gotówki z banku do kasy, rozliczanie rachunków i delegacji, sporządzanie raportów kasowych.
• Łączy rozmowy telefonicznie z inspektorami i Kierownikiem Delegatury. Prowadzi ewidencję delegacji i wypełniania delegacje w zakresie nazwiska, celu.
• Udziela informacje klientom o stanie załatwienia sprawy o wymogach formalnych dotyczących formularzy, druków i opłat skarbowych.
• Informuje Kierownika Delegatury w Koszalinie o wszelkich problemach, brakach wykrytych w toku pracy.
• Dba o zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania Urzędu – zakup materiałów biurowych, tonerów itp.

Warunki pracy

Praca w środowisku biurowym, charakter pracy:  administracyjno – biurowy w systemie jednozmianowy, ośmiogodzinnym liczne bezpośrednie kontakty telefoniczne i mailowe z klientem , bezpośredni kontakt z klientem, z właścicielami zabytków, z pracownikami urzędów administracji samorządowej i innymi.
Obsługa monitorów ekranowych.
Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer,  drukarkę, telefon stacjonarny.
Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku Delegatury, urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji, brak podjazdów i windy
Pomieszczenie socjalne na I piętrze budynku Delegatury

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

 

Dokumenty prosimy składać w zaklejonych kopertach do dnia 10 lipca 2026 r. . z oznaczeniem nadawcy i adresata z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko starszego inspektora ds. obsługi sekretariatu i kasy  Delegatury, orz numerem ogłoszenia” , osobiście lub za pośrednictwem poczty, w tym przypadku decyduje data wpływu do urzędu (do dnia 10 lipca 2025 r.)
Oferty niekompletne, niespełniające wymogów formalnych, otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr 091 433 70 66 w godz. 8-15

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie


doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów dot. ochrony zabytków i postępowania administracyjnego
• 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z ochroną zabytków

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie

Delegatura w Koszalinie

ul. Zwycięstwa 125

75-602 Koszalin