starszy inspektor/starsza inspektorka

Kuratorium Oświaty w Katowicach

Śląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka w Oddziale Zarządzania Organizacją Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego

40-024 Katowice Ul. Powstańców 41a

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Odbiera przesyłki z kancelarii Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, kancelarii Wojewody, od petentów, od operatora pocztowego i rejestruje przesyłki wpływające do Kuratorium Oświaty w Katowicach w systemie EZD w celu właściwego dokumentowania pracy.
• Udziela informacji klientom urzędu, kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych i osób w celu zapewnienia wysokiej jakości pracy w Kuratorium.
• Przyjmuje przesyłki do wysłania, przygotowuje wysyłkę listów (w tym w EZD) i wysyła w oddziale pocztowym w celu niezwłocznego przekazania ich adresatom.
• Prowadzi Książkę odbioru przesyłek zawierających informacje niejawne oraz Książkę doręczeń przesyłek miejscowych o których mowa w instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w celu właściwego obiegu przesyłek niejawnych.
• Proponuje aktualizację procedur w celu zapewnienia sprawnego i terminowego obiegu przesyłek w Kuratorium.

Warunki pracy

Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i biurowy, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Na stanowisku nie występują uciążliwe ani niebezpieczne warunki pracy.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym na 6 piętrze w 10 piętrowym budynku, w siedzibie urzędu przy ul. Powstańców 41 a. Budynek posiada windę osobową, podjazd oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych

 

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo – jeżeli nie podałeś numeru telefonu.


• Wzory oświadczeń wymaganych przy składaniu dokumentów znajdują się na stronie internetowej Urzędu: www.kuratorium.katowice.pl, w zakładce „Kuratorium” - „Praca w kuratorium” - "Procedury naboru i wzory oświadczeń" - "Oświadczenia kandydata/kandydatki na stanowisko w służbie cywilnej".


• Oferty niekompletne lub wpływające po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego).


• List motywacyjny oraz oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata/kandydatki wraz z datą.


• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze  6254,09 zł brutto + dodatek z tytułu wysługi lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.


• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 326******.


• Kuratorium Oświaty w Katowicach nie ponosi odpowiedzialności za treści ogłoszeń ukazujących się na innych stronach internetowych oraz publikowanych w prasie oprócz stron: nabory.kprm.gov.pl oraz www.kuratorium.katowice.pl


• Publikowany jest wyłącznie wynik naboru wyłonionego do zatrudnienia kandydata/kandydatki.


• Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów w Kuratorium Oświaty w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na jej temat można znaleźć pod adresem: https://bip.kuratorium.katowice.pl/index.php/category/zalatwianie-spraw oraz w komórce ds. kadr.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
pracy w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Biegła znajomość obsługi komputera
• Znajomość kpa, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o systemie oświaty, ustawy Prawo oświatowe, instrukcji kancelaryjnej, jednolotego rzeczowego wykazu akt
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Rzetelność i terminowość
• Pozytywne podejście do klienta
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później - "własnoręcznie podpisane"
• Klauzula informacyjna dla kandydatki/kandydata ubiegającego się o przyjęcie na stanowisko pracy w korpusie służby cywilnej w Kuratorium Oświaty w Katowicach - "własnoręcznie podpisana"
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-20
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty
ul. Powstańców 41a
40-024 Katowice,pok. 6.10