starszy inspektor/starsza inspektorka

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw organizacyjno-kadrowych w sekcji organizacyjno-kadrowej Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi

19-500 Gołdap ul. Wojska Polskiego 19

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego.
• Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego.
• Nadzoruje i prowadzi sprawy obiegu dokumentów, stosowania instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt w komendzie powiatowej.
• Opracowuje regulaminy, wytyczne i procedury dotyczące służby i pracy w komendzie powiatowej.
• Organizuje system i koordynuje kontrolę wewnętrzną komórek organizacyjnych komendy powiatowej.
• Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy powiatowej.
• Realizuje zadania z zakresu polityki kadrowo – płacowej komendy powiatowej.
• Przygotowuje zakresy czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej.
• Prowadzi sprawy osobowe strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej.
• Realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej.
• Analizuje stan i poziom kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizuje zadania z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.
• Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendy powiatowej, w tym elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
• Prowadzi sprawy dotyczące oświadczeń majątkowych.
• Prowadzi sprawy dotyczące świadczeń ratowniczych druhów OSP.
• Prowadzi sprawy dotyczące urlopów oraz czasu służby.
• Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30.


• Kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy.


• Stanowisko związane z wyjazdami służbowymi.


• Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe.


• Oświetlenie naturalne i sztuczne.


• Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo – brak windy, podjazdów.


• W komendzie dostępny jest parking ogrodzony.


• W komendzie dostępna jest kuchnia do przygotowywania posiłków wraz z jadalnią.


• W komendzie dostępna jest siłownia oraz boisko sportowe.


• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na pierwszym piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy, telefon i inne urządzenia biurowe.

 

• Wynagrodzenie brutto ok. 5116,99 zł + dodatek za wysługę lat.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie .

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
na stanowiskach: kadrowych lub kadrowo-płacowych lub w administracji publicznej.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Prawo jazdy kat. B.
• Biegła umiejętność obsługi komputera, sprawne posługiwanie się aplikacjami biurowymi tj. edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym, programem do tworzenia prezentacji multimedialnych, programem poczty elektronicznej.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Znajomość Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Ustawy o Służbie Cywilnej.
• Znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i rozporządzeń wykonawczych, a w szczególności w sprawie pełnienia służby przez strażaków PSP, w sprawie uposażenia strażaków PSP i w sprawie stanowisk służbowych w jednostkach organizacyjnych PSP.
• Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność.
• Niebycie osobą, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres.
• Znajomość obsługi programów finansowo-kadrowych (Płatnik, Fakt, Enova).
• Kurs kancelaryjno – archiwalny I stopnia.
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP (Zarządzenie nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej).
• Umiejętność prowadzenia rachuby płac, w tym rozliczanie podatków i składek ZUS, zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, przygotowanie list płac.
• Umiejętność pracy z programami dot. magazynów.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów w zakresie doświadczenia zawodowego (świadectwa pracy, zaświadczenia o odbytych stażach, zaświadczenie o świadczeniu pracy na rzecz obecnego pracodawcy)
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie posiadania uprawnień – prawo jazdy kat. B
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez KP PSP w Gołdapi do celów i w zakresie niezbędnym w procesie rekrutacji (można zamieścić w CV)
• Oświadczenie o niebyciu osobą, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• CV, list motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia – kurs kancelaryjno-archiwalny

Kopie dokumentów potwierdzających odbycie kursów szkoleniowych innych niż wymagane

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi
ul. Wojska Polskiego 19
19-500 Gołdap
„Nabór na stanowisko KSC ds. organizacyjno-kadrowych”.