specjalista

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw kontroli dokumentów finansowo-księgowych pod względem merytorycznym i koordynacji w zakresie gospodarowania mieniem zbędnym i zużytym w Wydziale Teleinformatyki

40-038 Katowice Lompy 19

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kontroluje dokumenty finansowo-księgowe pod względem merytorycznym oraz rejestruje je w programie finansowo-księgowym, w celu sprawdzenia zgodności treści dokumentów z rzeczywistym przebiegiem opisywanej w nim operacji gospodarczej oraz nalicza koszty za usługi pocztowe dla komórek i jednostek organizacyjnych Policji garnizonu śląskiego, w tym komórek i jednostek organizacyjnych KGP.
• Nadzoruje terminowe wywiązywanie się kontrahentów z realizacji postępowań zakupowych i usług, w celu prawidłowej realizacji podpisanych umów.
• Koordynuje zadania w zakresie gospodarowania zbędnymi luz zużytymi składnikami rzeczowymi majątku teleinformatycznego garnizonu śląskiego, w celu racjonalnego i gospodarnego zarządzania mieniem.
• Uzgadnia i weryfikuje dokonane przez Wydział Finansów operacje księgowe, w celu rzetelnego i zgodnego z klasyfikacją budżetową wykonania planu finansowego oraz skorygowania błędnego zaksięgowania wydatku.
• Sporządza umowy w zakresie zbycia sprzętu zbędnego celem przekazania innym podmiotom lub zużytego w celu jego utylizacji.
• Sporządza korekty planu zamówień publicznych, okresowe sprawozdania z udzielonych zamówień w ramach prowadzonych postępowań zamówień publicznych oraz współuczestniczy w procesie prowadzonych postępowań z zakresu zamówień publicznych, celem właściwego wydatkowania środków finansowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
• Kontroluje zakupy finansowane z Funduszu Wsparcia Policji, w celu właściwego i gospodarnego wykorzystania środków.
• Sporządza porozumienia z podmiotami zewnętrznymi administracji państwowej w celu udostępniania usług realizowanych przez Wydział.

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca.

Stanowisko pracy wyposażone w telefon, urządzenie wielofunkcyjne, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Do czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań należy permanentna obsługa klientów zewnętrznych (kontrahenci, w celu realizacji zawartych umów, zleceń, zamówień) oraz zagrożenie korupcją.

Stanowisko pracy w Wydziale Teleinformatyki usytuowane jest na II piętrze budynku E, w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Lompy 19. Budynek E nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: brak podjazdów oraz brak toalet dostosowanych dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Koniecznie opatrz własnoręcznym podpisem list motywacyjny i wymagane oświadczenia oraz wskaż
  w liście motywacyjnym: stanowisko, komórkę, jednostki organizacyjną oraz numer ogłoszenia BIP KPRM.


• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.


• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.


• Nie rozpatrzymy oferty, która nie została podpisana odręcznie.


• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.


• Koniecznie dołącz do aplikacji oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.


• Informacje dotyczące wymaganych dokumentów oraz obowiązujące oświadczenia znajdziesz na stronie internetowej http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl (zakładka: Praca w Korpusie Służby Cywilnej → Szczegółowa informacja dotycząca naboru do korpusu służby cywilnej → Pliki do pobrania (w formacie pdf do wydrukowania).


• Prześlij swoją ofertę za pośrednictwem operatora pocztowego – decyduje data nadania oferty
  w placówce pocztowej.


• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/a do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo (dołącz do aplikacji swój adres e-mail).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w obszarze finansowym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość prawnych regulacji zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych w oparciu o ustawę o finansach publicznych
• Teoretyczna i praktyczna znajomość gospodarki materiałowo-finansowej w oparciu o ustawę o rachunkowości
• Znajomość klasyfikacji paragrafów dochodów i wydatków budżetowych obowiązujących w jednostkach sektora finansów publicznych (jednostkach organizacyjnych Policji)
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności co najmniej „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Rzetelność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Odpowiedzialność
• Dyspozycyjność
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (w tym także dokumenty potwierdzające aktualne zatrudnienie o ile jest ono potwierdzeniem wymaganego doświadczenia zawodowego / stażu pracy)
• Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie do postępowania sprawdzającego zgodnie z Ustawą z dnia 05.08.2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 z późn. zm.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2023-06-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
ul. Lompy 19
40-038 Katowice