Opis stanowiska pracy
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista do spraw wydatków osobowych w Wydziale Finansów 80-819 Gdańsk ul. Okopowa 15
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - nalicza uposażenia dla funkcjonariuszy i wynagrodzenia dla pracowników objętych mnożnikowym systemem wynagradzania i pozostałych pracowników oraz sporządza na podstawie dokumentów w systemie SWOP listy wynagrodzeń oraz dodatkowych należności w celu terminowej wypłaty wynagrodzeń i uposażeń,
- nalicza i dokonuje potrąceń z uposażeń funkcjonariuszy i wynagrodzeń pracowników: - składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, - zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, - na rzecz osób trzecich alimenty, zajęcia komornicze, administracyjne, towarzystwa ubezpieczeniowe itp.
- wystawia na podstawie kartotek zarobkowych i podatkowych zaświadczenia o uposażeniach i wynagrodzeniach dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych do banków, sądów, ZUS, komorników, ZER, MSWiA,
- sprawdza pod względem formalno - rachunkowym sporządzone listy płac i listy dodatkowych należności w celu przekazania do wypłaty prawidłowych dokumentów,
- koordynuje prawidłowe i terminowe wydatkowanie i rozliczenie rocznego limitu na nagrody dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych obsługiwanej jednostki orgnizacyjnej Policji województwa pomorskiego,
- synchronizuje do kart zasiłkowych systemy SWOP zwolnienia lekarskie pracowników oraz funkcjonariuszy, następnie w karcie zasiłkowej po obliczeniu należnego wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego dokonuje weryfikacji poprawności podstaw chorobowych,
- sprawdza i weryfikuje kartoteki podatkowe funkcjonariuszy i pracowników cywilnych pod względem prawidłowego zapisu w systemie SWOP, dokonuje rocznego rozliczenia podatku, podpisuje i rozsyła roczne informacje PIT - 11,
- uzgadnia raporty potrąconych składek z tytułu Pracowniczych Planów Kapitałowych z danymi zawartymi w aplikacji e-PPK Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych PZU SA po zaczytaniu list wypłat w celu właściwego i terminowego przekazania składek z tytułu PPK
Warunki pracy - bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - wysiłek fizyczny, - zagrożenie korupcją, - nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), - krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Proponowane wynagrodzenie: ok. 5 510,00 zł brutto plus prawo do dodatku z tytułu wysługi lat.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Oferty nie spełniające wymogów formalnych, niepodpisane własnoręcznie (oświadczenia, list motywacyjny), niekompletne, z brakiem wskazania konkretnego wydziału i stanowiska, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane!!! Kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie.
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. W ramach naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji znajdziesz na stronie: www.pomorska.bip.policja.gov.pl w zakładce instrukcja dla sygnalistów.
Oferty należy składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 w KWP w Gdańsku, w recepcji lub przesyłać listownie.
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku nie ponosi odpowiedzialności za kopiowanie treści ogłoszeń i umieszczenie ich na innych portalach internetowych. Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, bip.gdansk.kwp.policja.gov.pl
Wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis!!! Do złożonych dokumentów w języku obcym powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne. Dodatkowe informacje można uzyskać pod 477******, 47 74 15-327
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji lub powyżej 1 roku w obszarze finansów
pozostałe wymagania niezbędne: - znajomość Ustawy o Policji, znajomość Ustawy o służbie cywilnej, znajomość Kodeksu pracy,
- znajomość Ustawy o podatku dochodowym,
- znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
- znajomość Ustawy o finansach publicznych,
- umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz rozwiązywania problemów i działania w sytuacjach stresowych,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-06-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
ul. Okopowa 15
80-819 Gdańsk
