starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku

Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw budżetu i finansów Wydział Budżetu, Finansów i Egzekucji Należności

80-001 Gdańsk Trakt św. Wojciecha 293

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmowanie od pracowników Wydziału Inspekcji i Wydziału Zwalczania Przestępczości Środowiskowej mandatów karnych (odcinki) dotyczących wykroczeń w środowisku oraz elektroniczne rozliczanie mandatów na portalu Usług Elektronicznych Ministerstwa Finansów. Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania, pobór nowych i rozliczanie wykorzystanych bloczków mandatowych.
• Sprawdzanie faktur, rachunków i innych dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i przygotowanie ich do zatwierdzenia przez Głównego Księgowego i Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska. Dowodem sprawdzenia dokumentów pod względem formalno-rachunkowym jest podpis na dokumencie.
• Dekretowanie, opisywanie według klasyfikacji budżetowej, przedziału czasowego (miesiąc, rok), planu finansowego wydatków i w układzie budżetu zadaniowego, wprowadzenie do ewidencji księgowej w systemie FK dokumentów zakupu towarów, usług, opłat oraz ich zapłaty (przelewy bankowe, raporty kasowe, inne) z podziałem na paragrafy i wydatki budżetu, w tym budżetu zadaniowego.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania planów finansowych budżetu dotyczących wydatków budżetowych w układzie budżetu tradycyjnego i budżetu zadaniowego oraz wprowadzanie ich do systemu Trezor.
• Księgowanie do ewidencji FK środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, gruntów, pozostałych środków trwałych.
• Rozliczanie i dekretacja wynagrodzeń, ich pochodnych oraz PPK w podziale na paragrafy i wydatki budżetu, w tym budżetu w układzie zadaniowym.
• Dokonywanie corocznej inwentaryzacji rozrachunków od kontrahentów (w zakresie zakupów przez WIOŚ: materiałów, energii, paliwa, usług, innych) w drodze uzgadniania sald oraz przygotowanie dokumentów do sporządzenia bilansu – konta bilansowe i pozabilansowe.
• Dokonywanie płatności w programie enbepe- systemie bankowości elektronicznej.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Warunki pracy

• praca w siedzibie urzędu i w terenie (województwo pomorskie)


• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• zagrożenie korupcją


• bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe z zakresu nauk o ekonomii i finansach lub nauk o administracji

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze budżetu, finansów i rachunkowości

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów o inspekcji ochrony środowiska, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, wytycznych przestrzegania zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
• znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o sprawozdawczości budżetowej
• umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi programów finansowych
• myślenie analityczne
• systematyczność i dokładność
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem https://wios-gdansk.bip.gov.pl/skargi-wnioski-i-petycje/skargi-i-wnioski.html
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-06-27
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
80-001 Gdańsk, Trakt Św. Wojciecha 293

lub

w formie elektronicznej wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą lub e-Doręczenie. Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej - skrytki ePUAP: /l8du5do311/skrytka, adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-32472-43829-EJEGW-25.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

11/06/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna