Specjalista w Wydziale Kadr – umowa na zastępstwo

Opis stanowiska pracy

Akademia Sztuki Wojennej prowadzi nabór na stanowisko specjalisty w Wydziale Kadr Oddziału Organizacyjno-Kadrowego Akademii Sztuki Wojennej w Warszawie – umowa na zastępstwo

Opis stanowiska pracy:

• Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji personalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Przygotowanie dokumentów wynikających z nawiązania, przebiegu i rozwiązania stosunku pracy m. in. umów, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń, porozumień, harmonogramów;
• Ewidencja czasu pracy;
• Terminowe wprowadzanie, aktualizowanie, raportowanie i archiwizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym;
• Bieżąca weryfikacja ważności okresowych badań lekarskich i kierowanie pracowników na badania profilaktyczne;
• Sporządzanie pism wewnętrznych i zewnętrznych, rozkazów, sprawozdań kadrowych i innych zestawień, prezentacji oraz analiz wynikających z działalności Wydziału Kadr;
• Udzielanie informacji pracownikom o ich uprawnieniach i obowiązkach wynikających z zatrudnienia w Uczelni wojskowej.

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w dziale kadr/personalnym;
• Co najmniej 5 letni staż pracy przy wykształceniu średnim lub 2 letni przy wykształceniu wyższym;
• Znajomość przepisów Kodeksu pracy, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
• Umiejętności organizacyjne, samodzielność w działaniu, dbałość o szczegóły;
• Efektywne zarządzanie swoim czasem i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku;
• Mile widziana umiejętność obsługi systemu: Enova365, Symfonii;
• Bardzo dobra znajomość pakiety MS Office (MS Excel, Word, PowerPoint);
• Mile widziana: znajomość procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców i znajomość środowiska wojskowego.

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę na zastępstwo;
• dodatkowe wynagrodzenie w postaci 13-tej pensji;
• dostęp do różnorodnych szkoleń;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
• pakiet socjalny, w tym: dofinansowanie wypoczynku, możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie;
• korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej;
• pracę pełną wyzwań i realny wpływ na wdrażane rozwiązania.

Informacja dla kandydatów:

1. Curriculum Vitae;
2. Podanie o zatrudnienie na ww. stanowisku (skierowane do Rektora Akademii Sztuki Wojennej);
3. Oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie wszystkich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: specjalisty w Wydziale Kadr prowadzonego przez Akademię Sztuki Wojennej, administratora danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, zwanego: RODO (Dz. U. UE. L. z 2016 r. nr 119 poz. 1, z późn. sprostowaniem);
4. Akademia Sztuki Wojennej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Kandydat do zatrudnienia może zostać poproszony o rozmowę rekrutacyjną, w trakcie której może zostać sprawdzona wiedza i umiejętności merytoryczne. Dokumenty złożone w procesie rekrutacji można odebrać w Akademii Sztuki Wojennej w terminie do 7 dni od dnia zakończenia tego procesu. W wypadku ich nieodebrania są one niszczone w ASzWoj.
5. Wymagane dokumenty należy przesłać na adres: Akademia Sztuki Wojennej, Oddział Organizacyjno-Kadrowy, Wydział Kadr z dopiskiem „Rekrutacja- specjalista WK” al. gen. A. Chruściela 103,  00-910 Warszawa lub za pomocą przycisku "aplikuj".
6. Oferty proszę przesłać do dnia 02.11.2025 r. 
7. Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust.2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia (dyrektywy 95/46/WE) (D. Urz. UE nr L 119 z 4.05.2016 r.), informujemy, iż:
   - Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Sztuki Wojennej z siedzibą przy al. gen. Antoniego Chruściela „Montera” 103, 00-910 Warszawa.
   - Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych z którym może Pani/Pan skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod. aszwoj @ron. mil. pl.
   - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na podstawie przepisów prawa pracy.

Prezentacja firmy

Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 październik... Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 października 2016 roku. Uczelnia jest następczynią dokonań swoich poprzedniczek i jednocześnie kontynuatorką tradycji Wojskowej Szkoły Aplikacyjnej (1820–1831) i Wyższej Szkoły Wojennej (1919–1946).
Akademia jest najwyższej rangi uczelnią wojskową – w jej murach kształcą się studenci cywilni i doskonalą oficerowie. Zachowując dziedzictwo pokoleń, Akademia Sztuki Wojennej wytycza nowe kierunki rozwoju myśli wojskowej przez prowadzenie innowacyjnych badań, wysoką jakość kształcenia oraz wykorzystanie współczesnej wiedzy i praktyki sztuki wojennej, odpowiadając tym samym na aktualne i przyszłe potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

20/10/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Umowa na zastępstwo

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

2 lata

Min. wykształcenie:

Średnie ogólnokształcące

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca HR / Kadry / Rekrutacja