Specjalista w Departamencie Usług Proinnowacyjnych

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
poszukuje kandydata/kandydatki
na stanowisko Specjalisty
w Departamencie Usług Proinnowacyjnych
w Sekcji Wdrażania
w wymiarze 1 etatu (na zastępstwo na ok. 1,5 roku)
nr ref.: S/DPU/07/17

I. Główne obowiązki:

Realizacja zadań określonych dla Sekcji Wdrażania I / II, w szczególności: 
1. Opiniowanie w wyznaczonych terminach wzorów dokumentów niezbędnych do wdrażania POIR i ich zmian;
2. Przygotowanie dokumentów wdrożeniowych oraz ich aktualizacja do zmieniających się przepisów;
3. Weryfikacja i przygotowanie zmian w zawartych umowach z beneficjentami / wnioskowanie o rozwiązanie umów z beneficjentami;
4. Monitoring wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami:
- weryfikacja danych, dokumentów, sprawozdań dostarczanych przez beneficjentów,
- kontrola merytoryczna sprawozdań beneficjentów oraz wniosków o płatność,
- weryfikacja wniosków o płatność, przygotowywanie rekomendacji płatności,
- prowadzenie ewidencji zobowiązań / płatności,
- przygotowanie i prowadzenie korespondencji z beneficjentami.
5. Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi PARP w zakresie narzędzi informatycznych wspomagających wdrażanie;
6. Bieżące uzupełnianie i weryfikacja baz danych i systemów informatycznych danymi w zakresie realizowanych zadań;
7. Udział w kontroli projektów;
8. Udział w monitorowaniu wartości środków zakontraktowanych i wydatkowanych w ramach projektów oraz postępu rzeczowego i efektów projektów;
9. Udział w przygotowaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów;
10. Opracowywanie założeń do realizacji nowych lub modyfikacji istniejących instrumentów wsparcia dla przedsiębiorców, inicjowanie zmian przepisów w tym zakresie;
11. Przygotowanie (m.in. we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi PARP) i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w zakresie wdrażanych działań;
12. Przygotowywanie dokumentacji dotyczących wyboru wykonawców usług przy realizacji zadań;
13. Wykonywanie innych zadań Agencji, zgodnie z poleceniem przełożonego;
14. Współpraca w zakresie realizacji zadań DPU oraz innych powierzonych zadań;
15. Udzielanie informacji innym pracownikom Agencji w zakresie wykonywanych zadań.
16. Prowadzenie archiwizacji dokumentów.

II. Wymagania konieczne:

1. Wykształcenie wyższe (minimum licencjat);
2. Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego;
3. Doświadczenie w zakresie wdrażania programów / projektów;
4.Znajomość systemu wdrażania funduszy strukturalnych;
5. Znajomość zasad pomocy publicznej;
6. Podstawowa znajomość ustawy pzp, ustawy o finansach publicznych, prawa cywilnego (w zakresie umów cywilno-prawnych);
7. Sprawna obsługa aplikacji komputerowych (pakiet MS Office), w tym MS Excel na poziomie średniozaawansowanym;
8. Umiejętność współpracy, organizacji i planowania, analitycznego myślenia;
9. Gotowość do podróży służbowych.

III. Wymagania pożądane:

1. Wykształcenie Wyższe magisterskie w dziedzinie ekonomii, prawa lub pokrewnych lub studia podyplomowe z ww. dziedzin;
2. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
3. Minimum 3 lata doświadczenia w pracy związanej z przygotowywaniem lub wdrażaniem programów / projektów;
4. Doświadczenie w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego;
5. Wiedza w zakresie sposobów i warunków świadczenia usług proinnowacyjnych;
6. Znajomość środowiska instytucji otoczenia biznesu;
7. Znajomość zasad rachunkowości;
8. Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym;
9. Praktyczna znajomość pzp;
10. Obsługa MS Excel na poziomie zaawansowanym (samodzielne generowanie wybranych grup danych, projektowanie ich formatu itp.);
11. Prawo jazdy kat. B (czynna umiejętność prowadzenia samochodów osobowych).

IV. Wymagane dokumenty:

1. CV (wg wzoru zamieszczonego poniżej).
2. List motywacyjny.
3. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji (nr ref.: S/DPU/07/17) prowadzonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922).”
4. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności.Oferty oznaczone numerem referencyjnym zawierające wymagane dokumenty przesyłać do dnia 18 lipca 2017 r.