Specjalista w Biurze Współpracy Zagranicznej

Opis stanowiska pracy

Nabór na stanowisko: specjalista 

Biuro Współpracy Zagranicznej prowadzi nabór na stanowisko specjalisty. 

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na okres próbny 

Termin rozpoczęcia zatrudnienia: 20 lipca 2025 r. 

Wymiar etatu: 1. 

Wymagania obowiązkowe: 

• wykształcenie wyższe;
• umiejętność koncepcyjnego i analitycznego myślenia;
• komunikatywność i umiejętność pracy indywidualnej oraz grupowej;
• samodzielność i odpowiedzialność w działaniu indywidualnym i grupowym;
• rzetelność, systematyczność, terminowość i zaangażowanie w wykonywane zadania oraz umiejętność organizacji pracy własnej;
• przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
• praktyczna znajomość pakietu MS Office;
• znajomość jeżyka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie B2.

Główne obowiązki:

• terminowe wprowadzanie, aktualizowanie, korygowanie, usuwanie, raportowanie i archiwizowanie danych w systemach informatycznych zgodnie z upoważnieniem lub realizacją zadań służbowych; 
• znajomość aktów normatywnych, przepisów i procedur dotyczących planowania, koordynacji i realizacji współpracy zagranicznej; 
• realizacja procesu planowania przedsięwzięć przyjazdowych i wyjazdowych w obszarze współpracy Akademii z partnerami zagranicznymi; 
• koordynacja i rozliczanie wyjazdów delegacji Akademii za granicę; 
• aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych Akademii dotyczących współpracy zagranicznej; 
• sporządzanie sprawozdań z realizacji planu dysponenta;
• realizacja zamówień na bilety w ramach wizyt delegacji zagranicznych;
• sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych, dotyczących wyjazdów służbowych pracowników Akademii za granicę oraz przyjazdów delegacji zagranicznych; 
• prowadzenie korespondencji oraz sporządzanie pism w języku angielskim; 
• aktualizowanie i publiczna prezentacja informacji dotyczących Akademii; 
• przygotowywanie oficjalnych wystąpień w języku angielskim; 
• realizacja zabezpieczenia wizyt delegacji zagranicznych w Akademii. 

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę,
• dodatkowe wynagrodzenie w postaci 13-tej pensji,
• dostęp do szkoleń,
• pakiet socjalny m.in. dofinansowanie wypoczynku,
• możliwość wykupienia polisy na życie i dodatkowej opieki medycznej w preferencyjnej cenie,
• korzystania z uprawnień pracowniczych wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa pracy oraz postanowień resortowych i wewnętrznych aktów normatywnych.

Wymagane dokumenty:

• Curriculum Vitae
• Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie wszystkich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji na stanowisko specjalisty w Biurze Współpracy Zagranicznej Akademii Sztuki Wojennej, administratora danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, zwanego: RODO (Dz. U. UE. L. z 2016 r. nr 119 poz. 1, z późn. sprostowaniem)”.

Wymagane dokumenty należy przesłać na adres: Akademia Sztuki Wojennej, al. Chruściela 103, 00-910 Warszawa-Rembertów z dopiskiem „Nabór-specjalista BWZ” lub za pomocą przycisku "aplikuj" do dnia 20.07.2025 r.

Akademia Sztuki Wojennej zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami. 

Osoby spełniające wymagania proszone są o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych do dnia 20.07.2025 r.  Adres:  Akademia Sztuki Wojennej,  00-910 Warszawa, al. gen. A. Chruściela "Montera" 103 ( w zamkniętej kopercie) z dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO – specjalista BWZ” lub złożenie w punkcie podawczym Akademii Sztuki Wojennej, mieszczącym się w Biurze Przepustek.

Prezentacja firmy

Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 październik... Akademię Sztuki Wojennej powołano do życia w drodze ustawy 1 października 2016 roku. Uczelnia jest następczynią dokonań swoich poprzedniczek i jednocześnie kontynuatorką tradycji Wojskowej Szkoły Aplikacyjnej (1820–1831) i Wyższej Szkoły Wojennej (1919–1946).
Akademia jest najwyższej rangi uczelnią wojskową – w jej murach kształcą się studenci cywilni i doskonalą oficerowie. Zachowując dziedzictwo pokoleń, Akademia Sztuki Wojennej wytycza nowe kierunki rozwoju myśli wojskowej przez prowadzenie innowacyjnych badań, wysoką jakość kształcenia oraz wykorzystanie współczesnej wiedzy i praktyki sztuki wojennej, odpowiadając tym samym na aktualne i przyszłe potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

10/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Administracja Publiczna