specjalista/specjalistka

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wolsztynie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obsługi sekretariatu Komendanta Powiatowego PSP w Wolsztynie w Sekcji ds. organizacyjno-kadrowych i archiwizacji

64-200 Wolsztyn ul. Wschowska 17

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi kancelarię ogólną Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wolsztynie, w tym przyjmuje, rejestruje, rozdziela i wysyła korespondencje w systemach kancelaryjnych wykorzystywanych w Komendzie;
• prowadzi sekretariat Komendanta Powiatowego PSP w Wolsztynie, organizuje obieg informacji i dokumentów oraz zapewnia obsługę korespondencji i kontaktów Komendanta;
• prowadzi kalendarz spotkań Komendanta Powiatowego PSP w Wolsztynie i czuwa nad jego realizacją;
• udziela informacji interesantom oraz kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych;
• obsługuje elektronicznie systemy komunikacji i obiegu dokumentów, w szczególności EZD, e- Doręczenia, ePUAP, pocztę elektroniczną;
• prowadzi sprawy związane z przyznawaniem świadczeń ratowniczych na podstawie ustawy o ochotniczych strażach pożarnych, w tym obsługuje system informatyczny wykorzystywany do realizacji tych zadań;
• prowadzi dokumentację dotyczącą dyscypliny służby i pracy oraz ewidencjonuje czas pracy pracowników i funkcjonariuszy;
• prowadzi kronikę Komendy Powiatowej PSP w Wolsztynie;
• realizuje zadnia związane z archiwizacją dokumentów wytworzonych na stanowisku pracy oraz prowadzenie archiwum zakładowego;
• współpracuje i prowadzi sprawy w zakresie kadrowym na polecenie przełożonych w ramach wewnątrz wydziałowego zastępstwa, w tym prowadzenie ewidencji raportów i kart urlopowych funkcjonariuszy i pracowników;
• realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, w tym prowadzi ich ewidencje;
• przygotowuje projekty zaproszeń, listów okolicznościowych, wykazów gości, materiałów informacyjnych i standardowych pism;
• zapewnia obsługę organizacyjną uroczystości, narad, odpraw i konferencji organizowanych przez Komendę;
• opracowuje dane do sprawozdań, analiz i planów w zakresie wykonywanych zadań.

Warunki pracy

1. Praca o charakterze administracyjno - biurowym w godzinach od 7.30 do 15.30 w siedzibie tutejszej jednostki.
2. Stanowisko pracy zlokalizowane jst na I piętrze budynku.
3. Oświetlenie naturalne i sztuczne.
4. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
5. Stres związany z kontrolami prowadzonymi przez organy zewnętrzne i wewnętrzne oraz niekiedy presją czasu.
6. Narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, drukarka, skaner i inne urządzenia biurowe.
7. Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagająca koncentracji.
8. Pomieszczenie klimatyzowane.
9.Toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak windy w budynku–konieczność poruszania się po budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej albo odbyty staż na stanowisku administracyjno-biurowym lub w administracji publicznej - łącznie co najmniej 6 miesięcy

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość obsługi komputera oraz pakietów MS Office
• znajomość przepisów prawa pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o Państwowe Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej
• Doświadczenie zawodowe praca/staż w administracji w sektorze publicznym lub prywatnym
• Myślenie analityczne
• Rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat.B
• obsługa urządzeń biurowych
• umiejętność pracy w zespole, umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania kontaktów

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie dotyczące spełniania warunku z art. 4a ustawy o służbie cywilnej - dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w zakresie danych dobrowolnie podanych ponad zakres wymagany przepisami prawa - jeżeli takie dane zostały zamieszczone w dokumentach aplikacyjnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-12
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wolsztynie
ul. Wschowska 17
64-200 Wolsztyn (I piętro-sekretariat),