specjalista/specjalistka

Komenda Miejska Policji w Suwałkach

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obsługi kadrowej funkcjonariuszy Policji w Wydziale Prezydialnym, Kadr i Szkolenia Komendy Miejskiej Policji w Suwałkach

16-400 Suwałki ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 26

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowuje i sporządza dokumentację w sprawach nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku służbowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
• prowadzi akta osobowe policjantów i wymagane rejestry,
• wylicza okresy zatrudnienia danego policjanta na podstawie przedłożonej przez niego dokumentacji w celu ustalenia uprawnień,
• sporządza niezbędną dokumentację związaną z uprawnieniami do urlopów,
• opiniuje pod względem formalno-prawnym wnioski personalne sporządzane przez kierowników komórek organizacyjnych oraz raportów policjantów w zakresie ustalenia należnych im uprawnień,
• przygotowuje dokumentację związaną z kierowaniem policjanta na komisję lekarską,
• udziela informacji funkcjonariuszom o przysługujących im uprawnieniach, należnościach i świadczeniach,
• prowadzi dokumentację i obsługuje sprawozdawczość w zakresie spraw kadrowych policjantów, w tym opracowuje analizy na temat stanu kadrowego oraz informacje do planów finansowych, według potrzeb KWP w Białymstoku,
• przygotowuje i przekazuje do KWP w Białymstoku miesięczne meldunki o stanie kadrowym policjantów,
• udziela informacji osobom zainteresowanym i przyjmuje dokumenty w zakresie postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji,
• opracowuje i sporządza wykazy policjantów uprawnionych do otrzymania nagrody jubileuszowej oraz świadczenia motywacyjnego i przekazuje do Wydziału Finansów KWP w Białymstoku,
• przygotowuje projekty rozkazów personalnych,
• obsługuje system SWOP "KADRA" w zakresie realizowanych zadań,
• przekazuje do archiwum jednostki sprawy ostatecznie załatwione oraz do archiwum KWP w Białymstoku akta osobowe zwolnionych ze służby policjantów.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin w ciągu dnia,


• obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: 

• stanowisko pracy usytuowane jest na III piętrze budynku jednostki


• przy wejściu głównym do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych,


• na parterze budynku głównego przy recepcji znajduje się toaleta dla osób  niepełnosprawnych,


• w budynku głównym znajdują się windy osobowe i towarowa,


• warunki dodatkowe: praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, pomieszczenie ogrzewane.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Zachęcamy do składania ofert przez osoby niepełnosprawne.

Oferty przyjmowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz.: 7:30-15:30 w siedzibie urzędu w recepcji. Oferty przesłane na skrzynkę ePUAP lub listownie - decyduje data wpływu do urzędu, w ostatnim dniu - wpływu do urzędu w godzinach pracy urzędu tj. do godz. 15:30.

Jeśli ofertę składasz elektronicznie podpisz własnoręcznie list motywacyjny i oświadczenia i prześlij w formie skanów/zdjęć (poprosimy Cię o dostarczenie orginałów tych oświadczeń przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej) lub podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 4 lat w administracji publicznej lub powyżej 1 roku w pionie kadrowym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Zanjomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Kodeksu cywilnego, Kodeksu pracy i Ustawy o Policji w tym przepisów wykonawczych
• Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1971 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
• Duża motywacja do pracy
• Doskonałe zarządzanie czasem i terminowość
• Odpowiedzialność
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi komputera i pakietów biurowych oraz z zakresu obsługi kadrowej
• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych
• Umiejętność dobrej organizacji pracy
• Poszukiwanie rozwiązań w sprawach bezprecedensowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-17
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji w Suwałkach
ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 26
16-400 Suwałki