specjalista/specjalistka

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obywatelstwa polskiego w Wydziale Spraw Obywatelskich WUW w Poznaniu nr ref. 56/26

61-713 Poznań al. Niepodległości 16/18

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi postępowania administracyjne w ramach procedury potwierdzenia posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego, w tym przygotowuje projekty decyzji
• prowadzi postępowania w ramach procedury nadania obywatelstwa polskiego, w tym sporządza projektów opinii dotyczących przyjętych wniosków oraz przekazuje wnioski wraz z opinią, w celu podjęcia rozstrzygnięcia, Prezydentowi RP za pośrednictwem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
• prowadzi postępowania administracyjne w ramach procedury potwierdzenia posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego, w tym przygotowuje projekty decyzji
• prowadzi postępowania administracyjne w ramach procedury uznania za obywatela polskiego, w tym przygotowuje projekty decyzji
• prowadzi postępowania w ramach procedury zrzeczenia się obywatelstwa polskiego oraz przekazuje wnioski wraz z zebraną dokumentacją, w celu podjęcia rozstrzygnięcia, Prezydentowi RP za pośrednictwem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
• prowadzi Punkt Obsługi Klienta w sprawach obywatelstwa polskiego, w tym: przyjmuje wnioski w sprawach obywatelstwa polskiego; udziela informacji na temat obowiązujących procedur i/lub stanu spraw; obsługuje skrzynkę poczty elektronicznej obywatelstwo@poznan.uw.gov.pl
• prowadzi i aktualizuje rejestr przyjętych wniosków i wydanych decyzji, w tym w systemie teleinformatycznym Pobyt, rejestrze elektronicznym wojewody i w formie papierowej oraz udostępnia zgromadzone informacje upoważnionym organom
• inicjuje aktualizację oraz aktualizuje rejestr PESEL w zakresie posiadania/utraty obywatelstwa RP

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych


• zadania wykonywane w siedzibie urzędu


• stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku biurowego
  praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum


• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjnobiurowych


• budynek bezpośrednio nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach inwalidzkich, możliwość przejazdu z sąsiedniego budynku


• klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami


• budynek nie jest wyposażony w windy osobowe, konieczność korzystania z wind w sąsiednim budynku i przemieszczenia się łącznikiem


• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm


• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed
  rozpoczęciem testu wiedzy.


• Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf


• APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy


• Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
  nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego


• Rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym/on-line lub hybrydowo.


• Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.


• Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie: https://www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora finansów publicznych lub pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o obywatelstwie polskim, ustawy o repatriacji, ustawy o cudzoziemcach, ustawy o Karcie Polaka, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych, ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o dokumentach paszportowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o opłacie skarbowej, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego w zakresie dotyczącym małżeństw i stosunku rodzice-dzieci, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• asertywność i umiejętność argumentacji
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność współpracy w zespole
• łatwość w nawiązywaniu relacji i umiejętność skutecznej komunikacji
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość geografii politycznej oraz historii
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych, łagodzenia postaw roszczeniowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-03
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
(z podaniem w ofercie nr ref. 56/26)

ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy