specjalista/specjalistka

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw kadr w Biurze Organizacji i Kadr, Oddział Kadr i Szkolenia

66-400 Gorzów Wielkopolski ul. Jagiellończyka 8

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy wynikające z ustawy o służbie cywilnej, w tym przygotowuje stosowne projekty dokumentów dla Dyrektora Generalnego Urzędu związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego.
• Wykonuje czynności wynikające z ustawy o pracownikach urzędów państwowych w stosunku do osób zatrudnionych w Urzędzie, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy o służbie cywilnej.
• Bierze udział w kontrolach zewnętrznych dla jednostek administracji zespolonej w kontekście kompleksowości i poprawności przestrzegania ustawy o służbie cywilnej. Prowadzi kontrole wewnętrzne w komórkach organizacyjnych Urzędu w zakresie przestrzegania polityki personalnej.
• Ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych i innych świadczeń oraz przygotowuje decyzje w tych sprawach w celu przekazania informacji na temat wysokości należnych świadczeń do wypłaty. Prowadzi sprawy związane z udzielaniem urlopów, w tym też innych niż wypoczynkowe, kontroluje stan wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez pracowników wydziałów Urzędu.
• Obsługuje merytorycznie system kadrowo-płacowy oraz pulpity pracownicze oraz system elektronicznej rejestracji czasu pracy.
• Prowadzi sprawy związane z reklamowaniem pracowników Urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny i prowadzenie rejestru osób wyreklamowanych.
• Prowadzi sprawy wynikające z ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych.
• Przygotowuje zaświadczenia o zatrudnieniu i wysokości wynagrodzenia, sporządza okresowe i doraźne sprawozdania w sprawach dotyczących korpusu służby cywilnej i w innych sprawach osobowych.

Warunki pracy

• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• Praca w pomieszczeniu klimatyzowanym zlokalizowanym na XI piętrze w budynku XV kondygnacyjnym


• Zainstalowana winda


• Zagrożenie korupcją


• Permanentna obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu: https://bip.lubuskie.uw.gov.pl/generalny/zarzadzenia/600

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Staż pracy/Doświadczenie zawodowe: 12 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze kadr lub płac
• Znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych
• Znajomość przepisów ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych
• Znajomość przepisów o pracowniczych planach kapitałowych
• Znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych i aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Własnoręcznie podpisany list motywacyjny
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.