specjalista/specjalistka

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw ds. zamówień publicznych i nadzoru nad realizacją umów w Wydziale Łączności i Informatyki

80-819 Gdańsk ul. Okopowa 15

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• sporządza dokumentację przetargową w zakresie dostaw i usług teleinformatycznych, dla komórek organizacyjnych KWP i jednostek podległych, zgodnych z ustawą Prawo Zamówień Publicznych , w tym: długoterminowch planów zakupów, opracowanych w oparciu o bieżący monitoring posiadanych środków budżetowych; wniosków o wszczęcie zamówienia z określeniem ram prawnych, technicznych aspektów zakupów oraz kryteriów oceny ofert; projektów umów cywilno-prawnych zawieranych z wykonawcami; specyfikacji istotnych warunków zamówienia; dokumentacji powykonawczej, odbiorczej i gwarancyjnej,
• zajmuje się administrowaniem oraz nadzorem merytorycznym nad bazą abonentów systemu telefonii komórkowej pomorskiego garnizonu Policji, w tym: uruchamianiem dodatkowych usług i uprawnień dla abonentów; opiniowaniem raportów o przydział dodatkowych numerów abonenckich oraz cesji praw wynikających z umów z operatorami; aktualizacją aktów prawnych; zarządzaniem oraz wymianą aparatów telefonicznych; koordynowaniem napraw telefonów komórkowych oraz sporządzaniem protokołów stanu technicznego w zakresie urządzeń telefonii komórkowej; prowadzeniem korespondencji z operatorami oraz analizowaniem nowych ofert i usług,
• sprawuje nadzór merytoryczny i formalno-prawny nad umowami zawartymi z dostawcami i usługodawcami telekomunikacyjnymi wyłonionymi w drodze postępowań o zamówienie publiczne w celu kontroli czasu ich trwania i zakresu obowiązywania;,
• na bieżąco nadzoruje przebieg wdrożonych postępowań, w celu eliminacji wad prawnych i przeszkód formalnych uniemożliwiających wyłonienie wykonawcy oraz udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przeprowadzenia postępowań o zamówienie publiczne dla KWP oraz jednostek podległych,
• bierze udział w charakterze świadka w rozprawach prowadzonych przed Krajową Izbą Odwoławczą w zakresie odwołań wnoszonych przez wykonawców, w toku wdrożonych i nadzorowanych postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
• analizuje bieżące zapotrzebowania na sprzęt łączności i informatyki oraz sporządza rozdzielniki na sprzęt przjęty do magazynu depozytowego Wydziału Łączności i Informatyki,
• sporządza normy należności na sprzęt łączności i informatyki dla jednostek pomorskiego garnizonu Policji,
• dba o transparentność realizowanych czynności oraz starannie przestrzega prawa i wewnętrznych regulaminów we wszystkich procedurach dot. realizowanych na stanowisku pracy.

Warunki pracy

- komputer, bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych, - krajowe wyjazdy służbowe

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie: ok. 5 960,00 zł brutto plus prawo do dodatku z tytułu wysługi lat. Pierwsza umowa zawierana jest na czas określony 12 miesięcy. Kandydaci nie zakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie. W przypadku dużej ilości ofert przewidujemy przeprowadzenie testu wiedzy lub umiejętności.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Oferty nie spełniające wymogów formalnych, niepodpisane własnoręcznie (oświadczenia, list motywacyjny), niekompletne, z brakiem wskazania konkretnego wydziału i stanowiska, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane!!! Kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie.

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. W ramach naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji znajdziesz na stronie: www.pomorska.bip.policja.gov.pl w zakładce instrukcja dla sygnalistów.

Oferty należy składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 w KWP w Gdańsku, w recepcji lub przesyłać listownie.

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku nie ponosi odpowiedzialności za kopiowanie treści ogłoszeń i umieszczenie ich na innych portalach internetowych. Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, bip.gdansk.kwp.policja.gov.pl

Wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis!!! Do złożonych dokumentów w języku obcym powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne. Dodatkowe informacje można uzyskać pod 477******, 47 74 15-518

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego
w administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość i umiejętność stosowania Ustawy o Zamówieniach Publicznych, Ustawy o finansach publicznych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• umiejętność negocjacji, analitycznego myślenia, przetwarzania informacji, komunikatywność i asertywność,
• znajomość standardów sprzętu IT stosowanego w Policji oraz umiejętność oceny jego przydatności,
• umiejętność stosowania prawa w praktyce, analiza i synteza opracowywanych danych, rzetelność o dokładność w opracowywaniu dokumentacji,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-16
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
ul. Okopowa 15
80-819 Gdańsk