specjalista/specjalistka

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gdańsku

Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka Wydział Organizacyjny oraz Informacji o Środowisku

80-748 Gdańsk Ul. Chmielna 54/57

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje system EZD - RP w zakresie między innymi odbioru, rejestrowania i wysyłania korespondencji
• Przyjmuje korespondecję przychodzącą, w tym: sprawdza prawidłowości adresacji przekazanej korespondencji, segreguje korespondencję, prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku
• Prowadzi i obsługuje składy chronologiczne systemu EZD-RP
• Udziela interesantom informacji dotyczących funkcjonowania Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku, w sposób bezpośredni oraz drogą telefoniczną
• Zapewnia obsługę sekretariatu oraz kancelarii
• Przygotowuje materiały promocyjno-informacyjne na potrzeby RDOŚ w Gdańsku
• Archiwizuje wytworzone akta, w tym książeczki nadawcze i korespondencyjne

Warunki pracy

•  Praca w siedzibie Urzędu polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych;


• Częste kontakty z klientem wewnętrznym;


•  Kontakty z klientem zewnętrznym;


•  Wykonywanie zadań pod presją czasu;


•  Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Przed budynkiem podjazd dla wózków inwalidzkich. W budynku brak windy. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek;


• W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy;


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;


• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, iż w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku została wprowadzona procedura zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów, z treścią której można zapoznać się w siedzibie urzędu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w administracji biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość programu EZD RP bądź programu o zbliżonym działaniu
• Umiejętność organizacji pracy
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność komunikowania się i pracy w zespole
• Zdolność analitycznego myślenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wiedza i doświadczenie w administrowaniu programu EZD RP
• Umiejętności konfigurowania systemu EZD RP, m.in. w zakresie uprawnień użytkowników, struktury jednostki, ustawień systemu
• Umiejętność zarządzania kontami systemu EZD RP
• Realizacja zadań w ramach funkcjonującej kontroli zarządczej w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postepowania rekrutacyjnego.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-21
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gdańsku
ul. Chmielna 54/57,
80-748 Gdańsk