Opis stanowiska pracy


Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw ds. postępowań sprawdzających w Wydziale Bezpieczeństwa Informacji

80-819 Gdańsk ul. Okopowa 15

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • w ramach postępowania kwalifikacyjnego do służby/pracy w policji prowadzi postępowania sprawdzające w stosunku do kandydatów do służby/pracy - współpracuje z instytucjami państwowymi i samorządowymi oraz dokonuje sprawdzenia w ogólnokrajowych bazach policyjnych jawnych ,
  • w ramach prowadzonych postępowań wobec funkcjonariuszy i pracowników Policji KWP w Gdańsku oraz kandydatów do służby lub pracy w Policji samodzielnie przygotowuje poświadczenia bezpieczeństwa o dopuszczeniu do informacji niejawnych, decyzji o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa, decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, postanowień o umorzeniu prowadzonego postępowania sprawdzającego,
  • w ramach prowadzonych postępowań sprawdzających analizuje zebrane materiały i opracowuje pisemne opinie o kandydacie do służby/pracy w Policji celem przedstawienia Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Gdańsku,
  • koordynuje, planuje i prowadzi szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych dla kandydatów do służby lub pracy w Policji woj. pomorskiego oraz osób zatrudnionych w KWP w Gdańsku,
  • koordynuje, planuje i prowadzi szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla kandydatów do służby lub pracy w Policji woj. pomorskiego oraz osób zatrudnionych w KWP w Gdańsku,
  • opracowuje pisemne informacje dla Prokuratora Generalnego, Ministra Sprawiedliwości, Prezesów Sądów Okręgowych i Rejonowych o kandydatach do objęcia stanowiska: prokuratorskiego, sędziowskiego, asesorskiego, referendarza oraz ławników do sądów okręgowych i rejonowych,
  • prowadzenie i odpowiedzialność za prawidłowe przechowywanie, wydawanie, obieg i archiwizację akt postępowań sprawdzających zgromadzonych w składnicy Pełnomocnika ochrony,
  • w ramach prowadzonych postępowań sprawdzających analizuje dane o osobach przetwarzanych w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji, Policyjnym Systemie Informacji i innych systemach policyjnych,
  • udziela instruktaże w zakresie prowadzonych postępowań sprawdzających, w tym Pełnomocników ochrony woj. pomorskiego, celem prawidłowego wypełnienia ankiety bezpieczeństwa osobowego,
  • administruje i przetwarza dane osobowe zgodnie z art. 15 Ustawy o ochronie informacji niejawnych w zakresie prowadzonej ewidencji osób uprawnionych na podstawie przepisów ustawy dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" i wyższej,
  • przesyła/odsyła akta postępowań sprawdzających funkcjonariuszy/pracowników w związku z przeniesieniem do służby/pracy w innej jednostce Policji, celem ich służbowego wykorzystania


Warunki pracy

- komputer, bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - wysiłek fizyczny, - zgrożenie naciskami grup przestępczych, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych(spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Proponowane wynagrodzenie: ok. 5 685,00 zł brutto plus prawo do dodatku z tytułu wysługi lat. Pierwsza umowa zawierana jest na czas określony 12 miesięcy. Kandydaci nie zakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie. W przypadku dużej ilości ofert przewidujemy przeprowadzenie testu wiedzy lub umiejętności.


Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Oferty nie spełniające wymogów formalnych, niepodpisane własnoręcznie (oświadczenia, list motywacyjny), niekompletne, z brakiem wskazania konkretnego wydziału i stanowiska, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane!!! Kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie.


Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. W ramach naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji znajdziesz na stronie: www.pomorska.bip.policja.gov.pl w zakładce instrukcja dla sygnalistów.


Oferty należy składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 w KWP w Gdańsku, w recepcji lub przesyłać listownie.


Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku nie ponosi odpowiedzialności za kopiowanie treści ogłoszeń i umieszczenie ich na innych portalach internetowych. Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach: nabory.kprm.gov.pl, bip.gdansk.kwp.policja.gov.pl


Wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis!!! Do złożonych dokumentów w języku obcym powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 477******, 47 74 15-327



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego
w administracji lub powyżej 1 roku obszarze ochrony informacji niejawnych w zakresie postępowań sprawdzających

pozostałe wymagania niezbędne:

  • bardzo dobra znajomość Ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
  • bardzo dobra znajomość Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
  • bardzo dobra znajomość Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  • bardzo dobra znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
  • bardzo dobra znajomość dyrektywy Parlemantu Europejskiego i Rady (UE) 216/680 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych przez właściwe organy do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych i wykonywania kar, w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylających decyzję ramową Rady 2008/977/WSiSW,
  • bardzo dobra znajomość Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 sierpnia 2018 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności i innych dotyczących obiegu dokumentów niejawnych,
  • bardzo dobra znajomość Zarządzenia 2020 KGP z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu organizacji kancelarii tajnej oraz Zarządzenia 920 KGP z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form działania w zakresie działalności archiwalnej w Policji,
  • bardzo dobra znajomość Zarządzenia 93 MSWiA z dnia 17 grudnia 2007 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji,
  • bardzo dobra znajomość Ustawy o Policji z dnia 06 kwietnia 1990 r., Ustawy Kodeks Karny z dnia 06 czerwca 1997 r., Ustawy Kodeks Postępowania Karnego z dnia 06 czerwca 1997 r.,
  • bardzo dobra znajomość Ustawy Kodeks Wykroczeń z dnia 20 maja 1971 r., Ustawy Kodeks Postępowania w sprawach o wykroczenia z dnia 24 sieprnia 2001 r., Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.,
  • bardzo dobra znajomość decyzji nr 165 KGP z dnia 25 lipca 2017 r. w sprawie funkcjonowania Krajowego Systemu Informacyjnego Policji,
  • bardzo dobra znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie przekazywania informacji, udostępniania dokumentów oraz udzielania pomocy służbom i instytucjom uprawnionym do prowadzenia poszerzonych postępowań sprawdzających oraz postępowań bezpieczeństwa przemysłowego,
  • otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
  • asertywność, umiejętność przekonywania, umiejętność pracy w zespole i współpraca z innymi pracownikami,
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • znajomość elektronicznych pakietów biurowych
  • poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli "ściśle tajne"


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
  • oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

  • Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-27
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
    ul. Okopowa 15
    80-819 Gdańsk

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    16/04/2026
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi