specjalista/specjalistka

Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku

Komendant Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw rozliczeń finansowych Pionu Głównego Księgowego

15-370 Białystok ul. gen. Józefa Bema 100

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• dokonuje kalkulacji oraz rozliczeń kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych w celu wyliczenia wysokości zaliczki na pokrycie kosztów podróży służbowej lub poniesionych wydatków związanych z podróżą służbową oraz sporządza listy wypłat należności;
• rozlicza dodatkowe należności przysługujących funkcjonariuszom w celu wyliczenia ich wysokości i sporządzania wykazu osób, którym przysługują i przekazuje do Sekcji Płac i Rozliczeń Pionu Głównego Księgowego;
• prowadzi ewidencję wydatków dokonywanych w ramach otrzymanych środków z Komendy Głównej Straży Granicznej z tytułu umów grantowych i kosztów pośrednich w celu sprawdzenia poprawności dokonywanych wydatków oraz właściwego rozliczenia otrzymanych środków;
• wprowadza plan finansowy do programu E-Wydatki w celu umożliwienia innym komórkom organizacyjnym jednostki prowadzenie dodatkowej ewidencji oraz kontrolowania wydatków;
• prowadzi czynności sprawdzające w kasie Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej oraz spraw związanych z kontrolą kasową w Pionie Głównego Księgowego w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy Oddziału w systemie jednozmianowym (8 godzin);


• narzędzia i materiały: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner i telefon;


• praca na parterze budynku w pomieszczeniach biurowych przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;


• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy czasu pracy;


• praca na wysokości do 3 metrów;


• budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich;


• brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych dla osób niepełnosprawnych;


• brak specjalistycznych urządzeń uniemożliwijących pracę osobom niewidomym, niedosłyszących oraz głuchoniemych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi 5 253,44 zł brutto + dodatek za wieloletnią pracę.

Dokumenty należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie.

Oferty złożone w urzędzie po terminie nie będą rozpatrywane.

Rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu, a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych oraz uwiarygodnionych (OPATRZONYCH DATĄ I WŁASNORĘCZNYM PODPISEM KANDYDATA / KANDYDATKI) dokumentów lub oświadczeń.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze finansów

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów z zakresu rozliczania delegacji służbowych krajowych i zagranicznych;
• znajomość funkcjonowania kont księgowych w zakresie wydatków związanych z podróżami służbowymi oraz udzielonymi zaliczkami.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• CV lub życiorys
• List motywacyjny lub podanie (opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata)
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata)
• Dot. tylko kandydatki / kandydata urodzonych przed 01.08.1972 r.: Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka / kandydat nie pracowała / ł, nie pełniła / ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była / był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, o ile taki posiadasz

Kopia poświadczenia bezpieczeństwa i zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie informacji niejawnych, o ile taki posiadasz

Kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach, o ile takie posiadasz

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej
ul. gen. Józefa Bema 100
15 - 370 Białystok
z dopiskiem: "oferta pracy - specjalista ds. rozliczeń finansowych PGK, nr ogłoszenia 168022"