specjalista/specjalistka

Komenda Powiatowa Policji w Bełchatowie

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw kancelaryjnych Zespole Prezydialnym

97-400 Bełchatów Ul. 1 Maja 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizuje zadania związane z obsługą poczty specjalnej, przyjmowaniem, wydawaniem przesyłek komórkom organizacyjnym komendy, nadawaniem przesyłek kurierom poczty specjalnej
• obsługuje system elektroniczny nadawcy Poczty Polskiej w zakresie rejestrowania i przesyłania korespondencji
• prowadzi ewidencję pieczęci, stempli oraz referentek
• opracowuje decyzje Komendanta Powiatowego Policji w Bełchatowie na podstawie obowiązujących przepisów
• bierze udział w komisjach inwentaryzacyjnych, komisjach spisu z natury, komisjach przekazania mienia i majątku

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej. Miejsce pracy na II piętrze budynku, bariery architektoniczne - brak windy, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.
Do kolejnych etapów rekrutacji zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o etapach i terminie rekrutacji.
Oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni).
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Aplikacje należy składać w siedzibie KPP w Bełchatowie, ul. 1 Maja 7, 97-400 Bełchatów lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę wpływu aplikacji do Urzędu.
Planowane rozpoczęcie pracy w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika OIN postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe na kierunku administracja

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku administracyjno-biurowym

pozostałe wymagania niezbędne:

• doświadczenie w pracy z dokumentami oraz w pracy z obsługą klienta
• praktyczna znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji dokumentów
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych, umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi elektronicznych systemów obiegu dokumentów (EZD), potwierdzona doświadczeniem zawodowym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-24
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Bełchatowie
ul. 1 Maja 7
97-400 Bełchatów